Industriekauffrau/-mann Verwaltungstätigkeiten (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Waiblinger Zeitarbeit GmbH: Aus der Region - Für die Region!

Seit mehr als 35 Jahren engagieren wir uns als Ihr regionaler Personaldienstleister. Unsere Mitarbeiter (m/w/d) und langjährigen Kooperationspartner aus Industrie, Handwerk, Logistik und Verwaltung vertrauen auf unsere Erfahrungen und schätzen unseren persönlichen Service. Zu Recht erwarten Sie bei der Stellensuche mehr als nur einen Job! Diesen Wunsch respektieren wir. Wir setzen uns für Sie ein, bieten Ihnen faire Arbeitsbedingungen und sind Ansprechpartner für Sie.

Warum wir? Unser Angebot:

• Zahlung von überdurchschnittlichem Gehalt
• Urlaubsgeld / Weihnachtsgeld / Überstundenzuschlag / Fahrgeldzuzahlung
• Eine zusätzliche Absicherung für Sie - betriebliche Altersvorsorge ist möglich
• Zielgerichtete und individuelle Einarbeitung vor Ort / laufende Betreuung

Lassen Sie uns Ihre Bewerbung ►► per E-Mail an Frau Häfner unter bewerber@waiblinger-zeitarbeit.de zukommen oder bewerben Sie sich gleich hier auf dem ►► Onlineformular.

Gern auch kurz und knapp - senden Sie Ihre Kurzbewerbung►► per WhatsApp unter 0173-9031740

Ihr PLUS: Wir bieten Ihnen unser Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote an. Einkaufen von etablierten Marken um nur einige zu nennen: Adidas, Apple, Asics, Puma, Samsung, Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr von starken Marken.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Im gesamten Text steht die weibliche, männliche und diverse (m/w/d) Form der Ansprache stellvertretend für Personen aller Geschlechter.

Wir suchen Sie in Teilzeit ab 50 % oder bis 100 % - Vollzeitbeschäftigung als:

in 71332 Waiblingen für vielfältige Aufgaben in der Verwaltung.

Das Dienstleistungsunternehmen übernimmt im Auftrag von Firmen vielfältige koordinationstechnische, verwaltende und repräsentative Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

• Planung und Betreuung von Veranstaltungen, Schulungen, Gremiensitzungen, Seminaren, Messen und Feierlichkeiten
• Organisation von Prüfungen (Zwischen-, Gesellen- und Abschlussprüfungen) inkl. Terminplanung, Raumkoordination und Abstimmung mit Prüfern und Teilnehmern
• Eigenständige Bearbeitung kaufmännischer Prozesse: Buchhaltung, Mitgliederverwaltung, Beitragswesen (Rechnungen, Zahlungen, Mahnwesen, Stammdatenpflege)
• Unterstützung der Geschäftsführung: Terminorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Abstimmung mit externen Partnern und Dienstleistern (z. B. Räume, Technik, Catering)
• Erstellung von Unterlagen, Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Kommunikation mit Mitgliedern und Partnern sowie strukturierte Dokumentation und Archivierung
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse in Verwaltung und Veranstaltungsorganisation
• Flexible Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben je nach Bedarf

Ihr berufliches und persönliches Profil:

• Eine kaufmännische Berufsausbildung
• Erste oder mehr Erfahrungen im Bereich Assistenz, Office-Management, Veranstaltungsorganisation oder Prüfungswesen sind wünschenswert
• Kenntnisse in der Buchhaltung, im Beitragswesen oder in der Mitgliederverwaltung sind von Vorteil
• Gutes Organisationsvermögen, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Eigeninitiative, selbstständiges Arbeiten und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in gängiger Buchhaltungssoftware
• Teamgeist / freundliches Auftreten
• Bereitschaft zur Unterstützung bei einzelnen Terminen am Abend oder Wochenende (z. B. Prüfungen oder Veranstaltungen)

Kontakt

Waiblinger Zeitarbeit GmbH
Frau Kerstin Häfner
Mayenner Straße 3
71332 Waiblingen