Interim Document Controller / Librarian for Technical Documentation (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wollen Sie Ihre berufliche Zukunft in einem wegweisenden Projekt gestalten? Bei der Gasfin Services GmbH erwartet Sie eine spannende Herausforderung.

In Zusammenarbeit mit der Deutschen Energy Terminal GmbH ist die Firma Gasfin Services GmbH für den Aufbau und die Inbetriebnahme der LNG-Terminals in der Nordsee verantwortlich. Die sogenannten Floating Storage and Regasification Units (FSRU) sind von entscheidender Bedeutung für die Versorgungssicherheit Deutschlands.

Wir suchen motivierte Talente, die aktiv an der Gestaltung unseres Verantwortungsbereichs teilhaben möchten. Bewerben Sie sich noch heute und gestalten Sie die Zukunft mit uns!

Aufgaben

Gasfin Services GmbH sucht einen Interim Document Controller / Librarian, um die Implementierung eines neuen Dokumentenmanagementsystems (DMS) zu unterstützen.

Als Interim Document Controller/Librarian spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung unseres vorläufigen Dokumentenablage-Systems auf Basis von MS SharePoint, bereiten die erfolgreiche Einführung des DMS vor und unterstützen das Unternehmen bei der Einführung von Best Practices für Dokumentenmanagement.

• Verwaltung und Organisation aller technischen Dokumentationen und Sicherstellung ihrer Zugänglichkeit für das Team.
• Überprüfung und Aktualisierung der technischen Dokumente, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt und auf dem neuesten Stand sind.
• Unterstützung des technischen Teams bei der Suche und Beschaffung von benötigten Dokumenten aus der Bibliothek.
• Einführung und Pflege eines effizienten Ablagesystems für technische Unterlagen, das eine einfache Wiederauffindbarkeit gewährleistet.
• Sicherung der Vertraulichkeit und Integrität sensibler technischer Daten durch Einhaltung geeigneter Sicherheitsprotokolle.

Qualifikation

• Nachgewiesene Erfahrung in der Dokumentenkontrolle, Archivierung oder Bibliothekswissenschaften.
• Erfahrung mit SharePoint, einschließlich Metadatenkennzeichnung, Massen-Uploads und Suchoptimierung.
• Hohe Aufmerksamkeit für Details und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeiten, um mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren.
• Vertrautheit mit Dokumentenmanagement-Compliance und Sicherheitsstandards.
• Fähigkeit zur Entwicklung und Implementierung von Dokumentenablageverfahren.
• Analytische und problemlösende Fähigkeiten, um Herausforderungen in der Dokumentenorganisation zu identifizieren und zu lösen.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket.
• Die Möglichkeit, zu einem bedeutenden unternehmensweiten Transformationsprojekt beizutragen.
• Ein kollaboratives und unterstützendes Arbeitsumfeld.
• Praktische Erfahrung mit modernen Dokumentenmanagementpraktiken.

Die Besetzung dieser Position erfolgt befristet an einen Freelancer/Freiberufler.

Die geplante Projektlaufzeit beträgt 6 Monate mit der Möglichkeit zur Verlängerung.

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre Verfügbarkeit sowie Ihren Stundensatz an.

Kontakt

Gasfin Development