Interim Sachbearbeiter Payroll (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir von der Karriereweg GmbH suchen kurzfristig für ein internationales Dienstleistungsunternehmen für das HR Team am Standort Flughafen Düsseldorf zur Vakanzüberbrückung einen Interim Sachbearbeiter Payroll (w/m/d) für den Standort Düsseldorf.

Fokus:

Als Interim Sachbearbeiter Payroll in der Entgelt- und Gehaltsabrechnung sind Sie für alle administrativen entgeltabrechnungs- und zeiterfassungsrelevanten Aufgaben verantwortlich.

Umfang: 2-3 Tage pro Woche, Einteilung nach Abstimmung

Dauer: ca. 3 Monate, ggf. mit Verlängerung

Start: ab Mitte April 2025 - bzw. nach Absprache

Arbeitsort: Düsseldorf - vor Ort

Aufgaben

• Eigenverantwortliche und termingerechte Erstellung des monatlichen Abschlagslaufes und der vorbereitendenEntgeltabrechnung einschließlich der vor- und nachgelagerten Tätigkeiten
• Vollumfassendes Bescheinigungswesen und Kommunikation mit Mitarbeitenden, Krankenkassen und Behörden
• Ansprechpartner für das Headquarter in Brüssel, Mitarbeitende, Fach- und Führungskräfte, Krankenkassen und Behörden in allen abrechnungsrelevanten Bereichen
• Tägliche Bearbeitung und Anpassung der Dienst-/Stempelzeiten für alle Personalgruppen sowie dazugehörige Meldungen
• Terminierung, Nachverfolgung und Koordination bezüglich BAV
• Verwaltung und Pflege der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen inkl. Vorerkrankungsprüfung
• Erstellung von Reportings für das Management
• Administrative Tätigkeiten im Personalbereich

Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position als (Interim) Sachbearbeiter/in im Bereich der Entgeltabrechnung
• Erfahrung im Bereich der Zeiterfassung mit operativen Prozessen und Organisationsveränderungen
• Hands-on Mentalität gepaart mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kenntnisse im Bereich des Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
• Gute Kenntnisse der arbeitszeitrelevanten Gesetze und Vorschriften sowie der Abläufe in der Personalarbeit
• Gute Anwenderkenntnisse im Bereich von Abrechnungssystemen, Planungssystemen und Reportingsystemen
• Konversationssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Haben wir Ihr Interesse an diesem spannenden Projekt wecken können? Dann freuen wir uns auf Ihr Profil.

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Kontakt

Karriereweg GmbH