Junior Office Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die TANZER Agency ist ein Beratungsunternehmen mit Spezialisierung auf Digitalisierung, KI- & Software Entwicklung. Wir lassen unsere Kunden bei ihrer Zielfindung nicht im Regen stehen. Mit Fachwissen und handwerklichem Geschick arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden Lösungen, Konzepte und Maßnahmen aus. So bringen wir nicht nur Licht in das zukünftige Vorhaben, sondern mit uns heben diese zu neuen Wachstums-Horizonten und höheren Umsatzzielen ab.

Du verstehst Dich als “Büro-Allrounder” und bist als wahres Organisationstalent ebenso pro-aktiv wie kommunikativ? Du übernimmst gerne Verantwortung und behältst dabei stets den Überblick? Dann kannst du dich bei TANZER Agency voll entfalten.

Wir suchen Dich ab sofort in Teilzeit 10 bis 20 Std./Wo. Spätere Erhöhung der Arbeitszeit möglich.

Aufgaben

• Du betreust alle organisatorischen und administrativen Belangen im Office-Bereich und bist für die Organisation und Ordnung unseres Büros zuständig
• Unterstützung in der Vorbereitung des Monats- und Jahresabschlusses
• Unterstützung in der Abwicklung diverser Tätigkeiten im Personalbereich
• Du koordinierst und organisierst interne und externe Termine, Meetings und Besprechungen
• Du verantwortest das Reisemanagement, d.h. die Organisation von Reisen und die Durchführung von Flug-, Zug- und Hotelbuchungen sowie die anschließenden Reisekostenabrechnungen
• Du bist für Posteingang, -ausgang, -annahme und –versand zuständig und übernimmst Sonderaufgaben sowie Botengänge
• Du übernimmst die Digitale Erfassung von Belegen, Rechnungen und Schriftverkehr sowie strukturiertes Ablagemanagement
• Erstellung und Überarbeitung von Leitfäden, Dokumenten und Präsentationen, Rechercheaufgaben, Datenerfassung und Datenbankpflege
• Du sorgst für die Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien und koordinierst Bestellungen und Lieferungen mit externen Partnern und Dienstleistern

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Selbständige, zügige, eigenverantwortliche sowie sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Hohes Engagement, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Guter, schneller Umgang mit Computern und Software (insbesondere )
• Schnelles Tippen von Texten oder Emails am Computer (idealerweise 10-Finger)
• Verbindliches Auftreten sowie erstklassige Umgangsformen, Spaß am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team
• Freundlicher Umgang mit Kunden und Kollegen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (gerne auch Englisch)

Benefits

Wir sind ein junges, dynamisches Team. Bei dem du die Möglichkeit erhältst dich intensiv in die Unternehmensentwicklung mit einzubringen.

Bitte sende uns deine Bewerbung, mit Anschreiben und Lebenslauf unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung über Join an Sang Tanzer

TANZER GmbH – Benedekring 25 – 04159 Leipzig

Kontakt

TANZER GmbH