Kanzleimanager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Rümmeli & Partner ist eine traditionsreiche, sehr digital organisierte Steuerberatungskanzlei in Kiel/Kronshagen. Wir betreuen Mandanten deutschlandweit und setzen daher stark auf die Digitalisierung aller Kanzleiprozesse. Unser Team ist ausgewogen mit jungen und erfahrenen Kräften, sowie Frauen und Männern besetzt. Zahlreiche Teamevents tragen zu einer guten Atmosphäre bei.

Aufgaben

Kanzleimanager nehmen in unserer Kanzlei eine Schlüsselrolle ein – und nehmen unserem Team jede Menge Arbeit ab. Sie optimieren Kanzleiabläufe, verbessern die Außenwirkung und erhöhen die Zufriedenheit ihrer Mandanten. Wenn Sie effizienter und zufriedener im Tagesgeschäft sein möchten und gleichzeitig zur Entwicklung der Kanzlei beitragen, dann sollten Sie sich unbedingt bei uns bewerben.

Ihre Aufgaben als Kanzleimanager:

• Organisation verwaltungstechnischer Arbeitsabläufe (Terminvergabe, Telefon, Postein- und Postausgang, ggfs. Rechnungsschreibung)
• Kontinuierliche Entwicklung von Konzepten, Prozessen und Instrumenten in allen Bereichen operativer und strategischer Verwaltungsarbeit nach Vorgaben und in enger Abstimmung mit der Kanzleileitung.
• Administrative IT-Aufgaben (Anlegen neuer Benutzer, Rechteverwaltung, Koordination, DMS-Administration, Pflege Mandantenportal, Signaturprozess, digitale Workflows wie mit der Collectbar)
• Operative IT-Aufgaben (Stammdatenanlage und - pflege, Arbeiten mit DATEV Eigenorganisation Comfort)
• Arbeiten mit DATEV Eigenorganisation Comfort

Sonstige Aufgaben:

• Verantwortet die Erstellung und Dokumentation von Prozessen, Checklisten und Vorlagen in der Verwaltung. Sorgt für deren Aktualität.
• Legt Standards für die Verwaltung fest.
• Organisation und Umsetzung von kanzleiinternen Veranstaltungen

Qualifikation

• Empathie und Durchsetzungsvermögen
• Sie verstehen sich als Organisationstalent.
• Freude an der dauerhaften und projektbezogenen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kolleginnen und Kollegen.
• Freude am Umgang mit neuen, zunächst unbestimmten und komplexen Themen
• Sie besitzen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrungen in der Kanzleiorganisation sind von Vorteil.
• Erfahrungen mit der DATEV-Software sind von Vorteil.

Benefits

• Unterstützung bei der Weiterbildung
• flexibile Arbeitsmodeelle
• leistungsgerechte Entlohnung
• Kaffee. Tee und frisches Obst
• betriebliche Altersvorsorge
• Übernahme von KiTa-Gebühren möglich
• Jobrad möglich
• Teamevents
• weitere Benefits

Wenn Sie effizienter und zufriedener im Tagesgeschäft sein möchten und gleichzeitig zur Entwicklung der Kanzlei beitragen möchten, bewerben Sie sich unbedingt bei uns. Das ist ein krisensicherer und anspruchsvoller Job. Bewerben Sie sich jetzt als Kanzleimanager (m/w/d).

Kontakt

Rümmeli & Partner mbB - Steuerberater Kiel