Kauffrau - Bürokommunikation (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir Software-Entwicklungsunternehmen arbeitet in der Automobilindustrie, Arbeitsgrenze ist mindestens 4 Stunden täglich, die in das Fenster von 09:00 bis 16:00 liegen kann. Arbeitsort -> Techbase Regensburg

Tasks

• Rechtzeitige und professionelle Unterstützung der Abteilungsleitung und der Teammitglieder, um den reibungslosen Ablauf aller administrativen Aufgaben innerhalbdes Teams zu gewährleisten.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Pflege und Verfolgung von Kalendern, der Verwaltung von Terminen, der Optimierung von Zeitrahmen und der Unterstützung im Tagesgeschäft .
• Unterstützung bei der Organisation von Inlands- und Auslandsreisen innerhalb des Teams, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen wie Reiseanträge, Transport und Unterkunft, Pass- und Visumsanträge, lokale Logistik und Unterstützung in Notfällen.
• Bearbeitung interner und externer Bestellungen und Verfolgung des gesamten Bestellvorgangs .
• Funktion als erste Anlaufstelle für das Team.
• Koordinierung der Zeitpläne des Teams.
• Bearbeiten und Verwalten von Verträgen und Formularen.
• Teilnahme an der Buchhaltung und am Bestellwesen sowie an der vorbereitenden Buchhaltung
• Mithilfe bei der Lohnabrechnung und Verwaltung der Büroarbeiten.
• Einchecken von Patienten und Erfassen von persönlichen, medizinischen und Versicherungsdaten.
• Kontinuierliche Suche nach Möglichkeiten zur Entwicklung und Verbesserung von Systemen und Verfahren, um die Effizienz des Teams zu maximieren.
• Organisation von Sonderveranstaltungen und Reservierungen; Pflege der Kundenbeziehungen und vorbildlicher Service für alle Kunden.

Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss und vorzugsweise bereits erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Bürobereich.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch.
• eine selbständige, strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Flexibilität sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
• einen sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket.
• Motiviert mit hohem Verantwortungsbewusstsein

Benefits

• Gutes monatliches Gehalt..
• Tägliches Essensgeld 5 Euro.
• Job-Ticket.
• Jahresbonus 10% vom Jahresgehalt.
• Mitgliedschaft im Fitnessstudio.

Kontakt

VxLabs GmbH