KAUFFRAU FÜR BÜROKOMMUNIKATION Schwerpunkt Personalwesen und Buchhaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

FLEXIBEL

Unser Portfolio reicht von der Unterstützung in der Entwicklung oder
Konstruktion bis hin zur nationalen oder internationalen Genehmigung.
Wir erstellen notwendige Berichte und Konstruktionen, entwickeln
komplette Prüfungsspezifikationen, zertifizieren Ihr QM-System, machen
COP-Produktüberprüfungen und erstellen die Dokumentationen. Vom
Prüfstand bis zum praktischen Fahrversuch – wir leisten alles aus einer
Hand.

PROFESSIONELL

FAKT profitiert durch das jahrelang gewachsene Know-How, um
individuelle Prüfbedingungen für Einzelkomponenten oder Komplettsysteme
auf das Genaueste zu Prüfen. Der Focus wird dabei nicht nur auf die
eingesetzte Technik und das Ergebnissen gelegt, sondern immer auch auf
die Wirtschaftlichkeit.

DAS IST FAKT.

Aufgaben

Buchhaltung

• Aufgabenverteilung innerhalb eines kleines Verwaltungsteams
• Firmenübergreifende Verwaltungstätigkeiten innerhalb der FAKT Gruppe
• Rechnungsvorbereitung und -erstellung, sowie Nachverfolgung
• Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs inkl. OP- Verwaltung
• vorbereitende Buchhaltung und Mitwirkung beim Berichtswesen
• Vorbereitende Tätigkeiten der Debitoren-, Kreditoren, Finanz- und Lohnbuchhaltung
• Klassische Aufgaben der Verwaltung und Unterstützung des Teams
• Vorbereitende Buchhaltung und Kommunikation mit der Steuerkanzlei

Personalwesen

• Sie unterstützten beim On- und Offboarding von neuen Teammitgliedern
• Personalverwaltung: Zeiten, Dienstreisen und Reisekosten
• Mitwirkung bei Stellenausschreibungen, Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
• Pflege des Zeiterfassungssystems und Unterstützung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
• Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei Fragen zur „Zeiterfassung…“
• Ansprechpartner für die Mitarbeiterweiterbildung sowie die Organisation von wiederkehrenden Schulungen z.B. Schulung zur Arbeitssicherheit

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung sind gewünscht
• Hohe Zuverlässigkeit bei der eigenständigen Abarbeitung der Aufgaben
• Diskretion und Vertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, NAVISION), sowie MS Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse im Steuerrecht und HGB sind von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem inhabergeführten Unternehmen
• Kollegiales und familiäres Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Sonderzahlungen zu besonderen Anlässen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Firmenevents
• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenloser Parkplatz

Sie sind motiviert und möchten sich einbringen, weiterentwickeln und neuen
Herausforderungen stellen? Dann sollten Sie Teil unseres Teams werden.

Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an:

FAKT GmbH, Grüntenstraße 3-5, 87751 Heimertingen oder per E-Mail.

Kontakt

FAKT GmbH