Kauffrau für Büromanagement (Front-Office) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Werde unser Front-Office Talent!

Dein neuer Arbeitsplatz!

Erfurt Innenstadt | Stylisches neues Office | Vollzeit

Aufgaben

Innovativ und verantwortungsvoll – Ihr Aufgabenbereich:

• Büroorganisation und -verwaltung – Du kümmerst dich um die täglichen Abläufe und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.
• Kundenkontakt und Kommunikation – Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, nimmst Anfragen entgegen, bearbeitest Rückfragen und unterstützt unser Team bei der Kundenbetreuung.
• Terminmanagement und Auftragskoordination – Du unterstützt bei der Terminplanung für Baustellen und Meetings und koordinierst Termine zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und Kunden. Du behältst Deadlines im Blick und sorgst dafür, dass im Office alles reibungslos läuft
• Prozessoptimierung – Mit deinen Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe trägst du zur Effizienzsteigerung und Organisation des Unternehmens bei
• Asiistenz Tätigkeiten Du unterstützt und begleitest den Geschäftsführung bei allen administrativen Aufgaben und übernimmst kleinere Projekte in Eigenverantwortung und wickelst diese zielorientiert ab

Qualifikation

• Organisationstalent und ein strukturiertes, vorausschauendes Denken
  idealerweise erste Erfahrungen im Front-Office oder einem vergleichbaren Bereich
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise – Du packst selbstständig an und bringst gerne neue Ideen ein
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten – für einen positiven Kundenkontakt und reibungslose interne Abstimmungen
• Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein – du hast Freude daran, gemeinsam Ziele zu erreichen

Benefits

Maßgeschneidert und flexibel – Deine Perspektive:

• Einen modernen Arbeitsplatz mitten im Herzen von Erfurt – perfekt erreichbar und umgeben von coolen Cafés und Shops
• Regelmäßige Teamevents, die den Arbeitsalltag auflockern, sowie Kaffee, Snacks und frisches Obst für die nötige Energie
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und stetige persönliche Entwicklung
• Eine vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, das Unternehmen aktiv mitzugestalten
• Ein motiviertes Team und ein herzliches Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
• Langfristige Perspektiven sowie Entwicklungsmöglichkeiten für deine berufliche Zukunft

Bereit, mit uns die Zukunft von WohnArt zu gestalten?

Wenn du motiviert bist, die Strukturen und Prozesse unseres Unternehmens im Hintergrund zu organisieren und mit Leidenschaft für die Sache dabei bist, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Was du kannst, ist uns wichtig. Wer du bist , ist entscheidend.

Kontakt

WohnArt GmbH