Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Contempo unterstützt kompetent mittelständische Unternehmen bei der Personalsuche. Unser Kunde bietet innovative Lösungen im Bereich Büromanagement und Office-Support. Als Experten für die effiziente Verwaltung und Organisation von Büroabläufen übernehmen diese vielseitige Aufgaben, die Unternehmen helfen, ihre Arbeitsprozesse zu optimieren. Sie verdienen zwischen 39.000€ - 45.000€. Unterstützen Sie das Team alsKauffrau für Büromanagement (m/w/d)Unser Kunde bietet

• Ein kreatives Arbeitsumfeld
• Ein engagiertes Team, das bereit ist, alle Büroherausforderungen gemeinsam anzupacken
• Regelmäßige Teamevents
• Unfassbar gute Kaffeespezialitäten / Tee / Heiße Schokolade…
• Ergonomische Arbeitsplätze zum gesunden Arbeiten
  

• Organisation und Betreuung von Meetings: Sie sind der Meister der Konferenzräume. Egal ob Kaffeepause oder technischer Support, Sie sorgen dafür, dass jede Besprechung ein absoluter Erfolg wird – sogar wenn es nur um die Zusammenstellung des nächsten Kaffeekränzchens geht.
• Telefonannahme: Sie sind der herzliche Ansprechpartner am Telefon und erinnern uns alle daran, dass nicht jeder Anruf ein Dringlichkeitslevel von \"Feueralarm\" hat. Klare, charmante Kommunikation ist Ihre geheime Superkraft!
• Betreuung von Mietern: Sie sind die Verbindung zwischen uns und unseren Mietern – wie ein diplomatischer Botschafter für gute Stimmung und Zusammenarbeit in unserer Bürogemeinschaft.
• Datenerfassung und -Pflege sowie QM-Anleitungen: Sie sind der Hüter der Informationen und gewährleisten, dass alles schön ordentlich und aktuell ist. Eine wahre Datenakrobatik, die sogar die Excel-Götter neidisch werden lässt!
• Weitere administrative Tätigkeiten: Sei es die sorgfältige Verwaltung von Dokumenten oder die Erstellung von To-Do-Listen – durch ihre Vielseitigkeit und ihren professionellen Ansatz wird jede Aufgabe effizient und mit einem Lächeln erledigt.

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine Vorliebe für Multitasking
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung im Büro- oder Veranstaltungsmanagement von Vorteil, aber kein Muss
• Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch ein paar Tricks im Umgang mit anderen Büro-Tools.
• Gute Englisch-Kenntnisse und sehr gute Deutsch-Kenntnisse
• Kaufmännische Ausbildung wie Bürokauffrau (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

#DeinNeuerJob

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Contempo Consulting GmbH
Andreas Schubert
Rehlingstraße 6e
79100 Freiburg