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Statistiken
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Marketing
Google AdSense
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Wir suchen für unsere Business Center an den Standorten Mannheim und Darmstadt eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit
Wir sind einer der führenden Business Center in der Metropolregion Rhein-Main-Neckar und würden uns über mögliche Kandidaten freuen.
Aufgaben
Zentrale Telefonstelle (Ansprechpartner für Kunden, Partner, Interessenten, etc.)
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Vor- und Nachbereitung von Meeting und Konferenzen
Kundenempfang und Betreuung
Angebotserstellung und Nachverfolgung
Erstellung von Mietverträgen Verwaltung der Registratur des Schriftgutes
Vorbereitende Buchhaltung
Faktura / Mahnwesen
Einkauf Büromaterial u. a. / allgemeine Büroorganisation
Verwaltung von Miet- und Büroobjekten
Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats und der Geschäftsführung
Qualifikation
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Freundliches und gepflegtes Auftreten
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit telefonisch und schriftlich in Deutsch und Englisch
Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Hohe Motivation Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
Sicherer Umgang mit MS-Office
Führerschein und PKW vorhanden
Wir bieten einen abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien in angenehmer Büroatmosphäre.
Es erwarten Dich interessante Aufgaben mit hoher Gestaltungs- und Handlungskompetenz. Offenheit für neue Impulse zeichnet unser motiviertes und aufgeschlossenes Team aus – Bringe Deine Ideen ein und setzen diese um !