Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die ITK Ingenieure Service GmbH ist eine führende Ingenieur-Beratungsgesellschaft mit Sitz in Essen-Kettwig. Seit 2003 entwickeln wir anspruchsvolle IT-Strategieprojekte mit den Schwerpunkten Datennetzwerke, Telekommunikation und Rechenzentren. Unsere Kunden sind Unternehmen aus dem gehobenen Mittelstand, großen Konzernen sowie dem Gesundheitswesen und öffentlichen Sektor.

Zur Verstärkung unseres Innendienst-Teams suchen wir ab sofort eine/_n engagierte_n Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). Wenn du ein Organisationstalent bist und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Aufgaben

• Meeting-Management: Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Tagungen
• Reiseplanung: Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Büroorganisation: Du sorgst für den reibungslosen Ablauf im Büroalltag und kümmerst dich um allgemeine Bürotätigkeiten
• Ansprechpartner*in: Du bist der erste Kontakt für alle Fragen rund um das Office-Management
• Administrative Koordination: Du unterstützt bei der Optimierung und Koordination administrativer Prozesse

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im IT- oder Marketingbereich
• Hohes Maß an Organisationstalent, Sorgfalt und Pünktlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und anderen relevanten Tools
• Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit Kolleg*innen, Kunden und Vorgesetzten
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Einfühlungsvermögen und eine hohe Serviceorientierung

Benefits

• Ein kleines, dynamisches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Eigenverantwortung und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken
• Gestaltungsfreiheit und die Chance, deine Ideen einzubringen
• Ideale Arbeitszeiten für Berufsrückkehrer und Mütter.
• Betriebliches Altersvorsorge
• Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
• Freitags Homeoffice-Tag
• Kostenlose Getränke
• Regelmäßige Teamevents

Wenn du Interesse hast, ein Teil unseres Teams zu werden und die Zukunft der ITK Ingenieure Service GmbH mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Kontakt

ITK - Ingenieure Service GmbH