Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine gut organisierte und detailorientierte Person als Unterstützung für unsere Unternehmensadministration. Diese Person soll verschiedene Verwaltungsfunktionen innerhalb des Unternehmens übernehmen und die Geschäftsführung entlasten. Als Assistenz der Geschäftsführung wären Sie für die Buchhaltung, Reiseorganisation, Reisekostenabrechnung, Beschaffung, Rechnungsverwaltung, Organisation von Fördermitteln und internationalen Versand zuständig. Ihre Effizienz und Ihre Liebe zum Detail werden zu einem reibungslosen und effektiven Betrieb unseres Unternehmens beitragen.

Aufgaben

Buchhaltung und Beschaffung:

• Ausstellung von Rechnungen und Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Bezahlung von Rechnungen unter Einhaltung der Zahlungsrichtlinien des Unternehmens.
• Führen von genauen und aktuellen Finanzunterlagen, einschließlich Buchhaltung und Dokumentation von Finanztransaktionen (auf der Grundlage von DATEV)
• Zusammenarbeit mit dem Finanzteam und dem Steuerberater bei der Bearbeitung von Rechnungen, Zahlungen und Belegen.
• Mithilfe bei der Erstellung von Finanzberichten und Budgets nach Bedarf.

Organisation von Reisen und Spesen:

• Koordinieren und Arrangieren von Reisen für Mitarbeiter*innen, einschließlich Flügen, Unterkünften und Transport.
• Sicherstellen, dass die Reisepläne mit den Unternehmensrichtlinien und den Budgetvorgaben übereinstimmen.
• Verwaltung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen für Mitarbeiter*innen, wobei die Einhaltung der gesetzlichen Regelungen zu gewährleisten ist.

Organisation von Zuschüssen/Finanzierungen:

• Mithilfe bei der Organisation und Verwaltung von Förderanträgen und Finanzierungsvorschlägen sowie Berichten.
• Zusammenarbeit mit den relevanten Interessengruppen, um die erforderlichen Unterlagen und Informationen für die Einreichung von Förderanträgen zu sammeln.

Internationaler Versand:

• Sie koordinieren den internationalen Versand von Produkten und Equipment und stellen sicher, dass die Zollbestimmungen und Versandrichtlinien eingehalten werden.
• Verfolgen der Sendungen und Übermittlung des Lieferstatus an die zuständigen Stellen.

Qualifikation

• Nachgewiesene Erfahrung in administrativen Funktionen, insbesondere im Bereich Buchhaltung und Finanzen.
• Bachelor-Abschluss oder abgeschlossene Ausbildung in Betriebswirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich.
• Ausgeprägte organisatorische Eigenschaften mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen und Prioritäten richtig zu setzen.
• Erfahrung mit Buchhaltungssoftware und der MS-Office-Suite (Excel, Word usw.).
• Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten für eine effektive Korrespondenz mit Lieferanten und Mitarbeiter*innen.
• Detailorientiertheit und ein hohes Maß an Genauigkeit bei der Dateneingabe und -aufzeichnung.
• Vertrautheit mit internationalen Versandvorschriften und -verfahren ist von Vorteil.
• Gute Kenntnis der englischen Sprache ist hilfreich.

Benefits

• Werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Startups mit einem leidenschaftlichen Team, das sich der Umgestaltung der Audiobranche verschrieben hat.
• Sie haben die Möglichkeit, mit Spitzentechnologien zu arbeiten und die Zukunft der Audiobranche maßgeblich mitzugestalten.
• Teilzeit mit 16-24 Stunden pro Woche.
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten.
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und leistungsbezogene Anreize.

Startdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Wenn Sie eine organisierte und zuverlässige Person sind, die ein Auge für Details hat und sich mit Buchhaltung und administrativen Aufgaben auskennt, bietet Ihnen Elevear eine außergewöhnliche Gelegenheit, zu unserer Mission beizutragen und Teil unseres talentierten Teams zu werden!

Begleiten Sie uns bei unserer Mission, Hörerlebnisse weltweit zu verbessern. Bewerben Sie sich jetzt als unser Company Administrator!

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