Kauffrau/-mann Büromanagement / Bürokauffrau/-mann Teamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über uns: Waiblinger Zeitarbeit GmbH

Seit unserer Gründung im Jahr 1987 steht unser Name für kompetente Personaldienstleistungen. Als Partner der heimischen Wirtschaft bringen wir Menschen auf Stellensuche mit Unternehmen in den Bereichen Industrie, Handwerk, Logistik und Verwaltung zusammen. Erst wenn es für beide Seiten "passt", sind wir zufrieden.

Wir bieten Ihnen:

• Ein überdurchschnittliches Gehalt
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Überstundenzuschlag
• Eine monatliche Fahrgeldzuzahlung
• Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
• Strukturierte und individuelle Arbeitsplatzeinarbeitung und -betreuung

Unser Dankeschön an unsere Mitarbeiter/-innen für Ihr Engagement und Ihre Tatkraft: attraktive Angebote aus Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr von starken Marken, um nur einige zu nennen: Adidas, Apple, Asics, Puma und Samsung.

Lassen Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail an Frau Häfner unter bewerber@waiblinger-zeitarbeit.de zukommen oder bewerben Sie sich gleich hier auf unserem Online-Formular.

Gern auch kurz und knapp - senden Sie Ihre Kurzbewerbung►► per WhatsApp unter 0173-9031740

Das Team Waiblinger Zeitarbeit GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung und Sie kennenzulernen.

Im Interesse der Lesbarkeit haben wir mitunter auf geschlechtsbezogene Formulierungen verzichtet. Selbstverständlich sind immer alle Geschlechter männlich, weiblich und divers (m/w/d) gemeint, auch wenn explizit nur eines der Geschlechter angesprochen wird. Danke für Ihr Verständnis.

Verstärkung gesucht in Waiblingen!
Unser Auftraggeber steht für individuelle Lösungen im Bereich Kälte- und Klimatechnik. Ob Beratung, Planung, Umsetzung oder laufende Betreuung – hier trifft technisches Know-how auf kundenorientierten Service.

Zur Unterstützung des Verwaltungsteams suchen wir SIE als

im Office-Management (m/w/d)
am Standort: 71332 Waiblingen
in Vollzeit – ab sofort oder zu Ihrem nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Organisation von Terminen, Wiedervorlagen und Besprechungen
• Bearbeitung / Weiterleitung von Posteingängen, Postausgängen und des zentralen E-Mail-Postfachs
• Erste Analysen und Auftragsannahme bei Kundenanfragen und Kundenaufträgen (schriftlich und telefonisch)
• Prüfung und Ablage von Eingangsrechnungen und Belegen
• Pflege von Kundenstammdaten und Erfassung von Neukunden
• Dokumentenorganisation und digitale Ablage
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Was Sie mitbringen sollten:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Büro- oder Verwaltungsbereich)
• Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Sekretariatstätigkeiten sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Verlässlichkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit

Kontakt

Waiblinger Zeitarbeit GmbH
Frau Kerstin Häfner
Mayenner Straße 3
71332 Waiblingen