Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Das Deutsche Krebsfor­schungs­zentrum ist das größte
biomedi­zinische Forschungs­zentrum Deutschlands. Mit über 3.000
Beschäf­tigten betrei­ben wir ein umfang­reiches
wissen­schaftliches Pro­gramm auf dem Gebiet der Krebs­forschung.

Zur Verstärkung unserer Personal­abteilung suchen wir zum
nächst­möglichen Zeitpunkt eine/n

Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement

(Kennziffer 2024-0117)

Ihre Aufgaben:

* Selbst­ständige Bearbeitung des Prozesses der Erteilung einer
Zugangs­berechtigung
* Information und Beratung von Mitarbeiter:innen und
Führungs­kräften in allen Fragen zur Genehmigung bzw.
Realisierung des Aufenthalts als Zugangs­berechtigte:r am DKFZ
* Prüfung des Vorliegens der Voraus­setzungen für die
Erteilung einer Zugangs­berechtigung (inkl. Prüfung von
Immatrikulations­bescheinigungen, Arbeits­verträgen,
Aufenthalts­titeln etc., ggf. Nach­forderung von Unter­lagen)

* Selbstständige Abstimmung mit externen Stellen (z. B.
Universitäts­klinikum)
* Bearbeitung von Krank­meldungen sowie Daten­erfassung im
Gehalts-Abrechnungs­programm (P&I LOGA)
* Pflege der Daten der arbeits­medizinischen Unter­suchungen und
hierbei Kontakt­person zum Betriebs­­arzt
Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene kauf­männische Berufs­ausbildung
und sind eine kommunikative Persönlichkeit, die sehr gute Deutsch- und
Englisch­kenntnisse vorweisen und sich durch­setzen kann? Sie sind es
gewohnt, selbst­ständig zu arbeiten und sich nicht durch Hektik im
Alltag aus der Ruhe bringen zu lassen? Sie arbeiten darüber hinaus sehr
strukturiert, verfügen über eine hohe Sozial­kompetenz und
über Geschick im Umgang mit Menschen unter­schiedlichster
Nationalitäten? Wenn Ihnen dann noch hohes
Verantwortungs­bewusstsein, Team­fähigkeit, großes
Engagement sowie Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit wichtig sind,
erwartet Sie hier ein internationales Arbeits­umfeld mit tollen
Kolleg:innen.

Wir bieten:

* Hervorragende Rahmen­bedingungen: modernste
State-of-the-Art-Infra­struktur und Möglichkeit zum internationalen
Austausch auf Spitzen­niveau
* Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Alters­vorsorge und
vermögens­wirksamer Leistungen
* 30 Tage Urlaub
* Flexible Arbeitszeiten
* Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeit­arbeit
* Familien­freundliches Arbeits­umfeld u. a. je nach Standort
mit Eltern-Kind-Zimmer, Beratungs­angeboten bspw. durch betriebliche
Pflege­lots:innen
* Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutsch­land-Jobticket
* Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre
persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
* Unser betriebliches Gesundheits­management bietet ein
ganz­heitliches Angebot für Ihr Wohl­befinden
Die Stelle ist unbefristet.

Wichtiger Hinweis:

Das DKFZ unterliegt den Vorschriften des
Infektions­schutz­­gesetzes (IfSG). Dies hat zur Folge, dass am
DKFZ nur Personen tätig werden dürfen, die einen
Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.

Weitere Informa­tionen erhalten Sie von
Yördis Ehlers, Telefon +49 (0)6221/42-2787.

Das DKFZ strebt eine generelle Erhöhung des Frauen­anteils in allen
Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unter­repräsentiert
sind. Quali­fizierte Kandi­datinnen sind daher besonders
ange­sprochen, sich zu bewerben.

Menschen mit Schwer­behin­de­rung werden bei gleicher
Eig­nung bevorzugt berück­sichtigt.

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn­ziffer
vor­zugswei­se über unser Online-Bewerber-Tool (www.dkfz.de

).

Wir bitten um Verständ­nis dafür, dass wir per Post
zuge­sandte Unter­lagen (Deut­sches
Krebs­forschungs­zentrum, Personal­abteilung, Im
Neuen­heimer Feld 280, 69120 Heidelberg) nicht zurück­senden
und Bewer­bungen per E-Mail nicht ange­nommen werden können.

Kontakt

Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ)