Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

ab sofort

Arbeitsort:
50354 Hürth

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Stellenbeschreibung

Was macht dreiform?

dreiform ist ein Architektur- und Design Büro in Hürth-Efferen bei Köln

Aufgaben

Was erwartet Dich bei uns?

Unser Office Management sorgt für die internen und reibungslosen
Abläufe im Büro, sowohl im Back- als auch im Front-Office. Genau hier
kommst Du in‘s Spiel. Du kümmerst dich vor allem um die Themen:

Buchhaltung, Einkauf, Personal und Organisation. Am Telefon wie auch vor Ort bist du stets erste*r Ansprechpartner*in.

Deine Aufgaben bei dreiform:

· Allgemeine Büroorganisation:

Telefonzentrale, Buchung von Geschäftsreisen, Pflege der
Adressdatenbank, Einkauf von Projekt- und Büromaterialien, Erstellen von
Spesenabrechnungen

· Accounting und Abrechnung:

Erstellen von Rechnungen, Erfassen von Rechnungen, Budgetlisten
pflegen, allgemeine vorbereitende Buchhaltung, Kommunikation mit dem
Steuerberater

· Personalwesen:

Du übernimmst die vorbereitende Lohnbuchhaltung und Kommunikation mit dem Steuerberater, Personal-Management Aufgaben

Qualifikation

Deine Aufgaben bei dreiform:

· Allgemeine Büroorganisation:

Telefonzentrale, Buchung von Geschäftsreisen, Pflege der
Adressdatenbank, Einkauf von Projekt- und Büromaterialien, Erstellen von
Spesenabrechnungen

· Accounting und Abrechnung:

Erstellen von Rechnungen, Erfassen von Rechnungen, Budgetlisten
pflegen, allgemeine vorbereitende Buchhaltung, Kommunikation mit dem
Steuerberater

· Personalwesen:

Du übernimmst die vorbereitende Lohnbuchhaltung und Kommunikation mit dem Steuerberater, Personal-Management Aufgaben

Benefits

Unseren Teammitgliedern bieten wir:

· Nach Absprache flexible Arbeitszeiten - gerne auch am Nachmittag

· meet.woch: Mittwochs treffen wir uns mit dem gesamten Team im Büro zum Austausch beim All-In-Day inkl. Team-Lunch

· Die Hardware und Werkzeuge, die du zum Arbeiten benötigst, sowie
einen persönlichen IT Support als Ansprechpartner*in, falls mal etwas
klemmt

· Hilfsbereites Team mit Ansprechpartner*innen für alle Fragen, sowie festgelegte Formate für ständigen Wissensaustausch im Team

· Reibungsloses Onboarding + fundierte Einarbeitung.

· Zuschuss zum Deutschlandticket

· Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

· Kooperation und Leasing-Angebot von JobRad

· Viermal die Woche einen frisch zubereiteten, leckeren und gesunden
Mittagstisch unserer eigenen Köchin + kühle Limonaden, frischer Kaffee,
Obst

Interessiert?

Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen.

Kontakt

dreiform GmbH