Kauffrau/mann für Büromanagement in Vollzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Hast du Lust auf den Berufseinstieg in einem Unternehmen aus dem Gesundheitsbereich? Schön, denn unser Mandant gehört zu den führenden europäischen Anbietern für medizinische Rehabilitation mit deutschlandweit um die 120 Rehaeinrichtungen. In der Unternehmenszentrale in Berlin wird im Geschäftsbereich Services dein Wissen in der Koordination, Organisation, Steuerung und Assistenz benötigt.

Aufgaben

• Du unterstützt die Abteilungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Geschäftsbereich Services
• Du bist die erste Ansprechperson in für in- und externe Anfragen
• Die Steuerung interner Prozesse, wie z.B. Rechnungsdurchläufe, Investitionsanträge hast Du auch auf deinem Tisch.
• Du bereitest Meetings vor und nach und erstellst auch mal die eine oder andere wichtige Präsentation
• Du trägst die relevanten Informationen zusammen, wenn es um die Unterstützung bei der Führung des monatlichen Kosten-Forecasts geht
• Du steuerst das Fristenmanagement für Verträge, Bürgschaften u.a.
• Du koordinierst das fristgerechten Reporting für die jeweiligen Stakeholder
• Alle anderen klassischen Assistenzaufgaben wie z.B. Postbearbeitung, Telefondienst, Datenbankpflege, Dokumentenverwaltung gehören auch zu deinen vielfältigen Aufgaben

Qualifikation

• Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt, gern in einem Dienstleistungsbereich
• Gute Zahlenaffinität für die Aufgaben aus dem Kostencontrolling
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen - insbesondere Excel ist wichtig
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 Niveau) und gern gute Englischkenntnisse

Benefits

• Eine moderne und offene Unternehmenskultur
• Eine umfassende und auf dich zugeschnittene Einarbeitung
• Vertrauensarbeitszeit, Kernarbeitszeit zwischen 09.00 Uhr und 15.00 Uhr
• Individuelle Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Schulungsmöglichkeiten über die firmeneigene Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Corporate Benefits, freie Getränke und regelmäßig frisches Obst im Büro
• Zentraler Arbeitsort in Berlin-Charlottenburg mit sehr guter U/S-Bahn- und Bus-Anbindung, vor Ort abschließbare Fahrradstellplätze und kostenlose Parkplätze in der Umgebung
• Firmenfeiern und Teamevents gibt es auch

Hast Du Interesse und möchtest gern mit vielen neuen Aufgaben und in einem interessanten beruflichen Umfeld durchstarten?

Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf als „Kauffrau/mann (m/w/d) für Büromanagement in Vollzeit“ unter Angabe der Referenznummer B-AR-15082024. Bei Fragen kannst du gern Susanne Arlt, unsere Geschäftsstellenleiterin, anrufen- 030/8846980. Wir garantieren dir eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen.

Wir freuen uns auf dich!

Kontakt

serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG