Kaufmännische Angestellte - Verwaltung | Office Management | Empfang | Vollzeit od. Teilzeit - Mainz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Kaufmännische Angestellte (m/w/d) - Verwaltung | Office Management | Empfang | Vollzeit od. Teilzeit - Mainz

Werde das organisatorische Herz unseres Teams! Für unseren Kunden, die Die Idee 2.0 GmbH , suchen wir ein echtes Allroundtalent im Büro - eine kaufmännische Angestellte (m/w/d) mit Leidenschaft für Verwaltung, Office Management und Empfang - in Voll- oder Teilzeit am Standort in Mainz.

Du bist ein Organisationstalent, das den Überblick behält, gerne mit Menschen kommuniziert und mit Engagement die Dinge anpackt? - Dann bist Du bei uns genau richtig!

In dieser vielseitigen Rolle sorgst Du dafür, dass im Büro alles rundläuft - von der effizienten Organisation interner Abläufe über die Unterstützung des Teams bis hin zu einem professionellen und herzlichen Empfang unserer Gäste.
Mit Deinem strukturierten Denken, Deiner Hands-on-Mentalität und Deinem freundlichen Auftreten trägst Du entscheidend zum Erfolg des Unternehmens bei. Jobdetails im Überblick Aufgaben: Verantwortung für die Organisation und Koordination des Büroalltags
Führung und Unterstützung des Office-Teams sowie Aufgabenverteilung
Ansprechperson für Geschäftsführung, Mitarbeitendes und externe Partner
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und strategischen Themen
Optimierung und Digitalisierung von Prozessen und Abläufen
Überwachung von Finanzen, Verträge und Budgets

Eintrittsdatum | Vertragsmodell:
ab sofort
Vollzeit | Teilzeit (25 - 30 Std. | Woche)

Einsatzort:
Mainz Anforderung: Du weist eine erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation auf, idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Office Management, Verwaltung oder Assistenz
Du hast bereit erste Führungserfahrung oder ausgeprägte Fähigkeit, Mitarbeitende anzuleiten, zu koordinieren und zu motivieren
Du lebst eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
Du besitzt einen sicheren Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit modernen digitalen Tools und Bürosoftware
Du bleibst stets souverän, wenn es mal etwas turbulent zugeht

Wofür steht die DeinJob.net? Zukunftssichere Jobs in diversen stabilen & langjährigen Unternehmen
Eine sorgfältige Einarbeitung & individuelle Entwicklungsmöglichkeiten direkt bei unseren Kunden vor Ort
Bezahlte Überstunden & anfallende Zuschläge für Nacht-, Sonn- & Feiertagsarbeit
Gemeinsam abgestimmte Arbeitszeiten, die optimal zu Deiner Familienzeit & Work-Life-Balance passen
Bis zu 30 Tagen Urlaub für Deine Erholung
Individuelle Mitarbeiterrabatte bei unseren Partnern
Persönlicher Ansprechpartner direkt vor Ort
Schnelle & unkomplizierte Einstellung

Wenn Du Mitarbeiter (m/w/d) im Team der Die Idee2.0 GmbH werden möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

eMail: team@deinjob.net
Online: https://www.deinjob.net
WhatsApp: 0178 3306392

Die aktuellsten Jobs findest du immer auf unserem WhatsApp-Kanal:https://whatsapp.com/channel/0029Vaa0MYCGk1FppZxmgP2e

Gleichstellung und Chancengleichheit ist uns sehr wichtig, daher begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessent*innen, unabhängig von deren kulturellem, religiösem und sozialem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Beeinträchtigungen & sexueller Identität.

Kontakt

BEST Solution GmbH
Frau Svenja Schneider
55127 Mainz