Kaufmännische Assistentin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Im Auftrag unseres Kundenunternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine "Kaufmännische Assistentin (m/w/d)".

WIR BIETEN IHNEN

• Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags
• Erstklassige Arbeitsbedingungen in einem modernen, hochinnovativen Unternehmen mit hervorragend ausgestatteten Arbeitsplätzen
• Eine regelmäßige Wochenarbeitszeit von 39 Stunden in Gleitzeit im Rahmen von 06:30 Uhr – 19:00 Uhr
• Mind. zwei Tage Home-Office zur Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW
• Ein kollegiales und motivierendes Betriebsklima
• Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr, Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit
• Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld und lukrative Zuschläge

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung des Vorstands­büros im administrativen Tagesgeschäft

• Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Briefen sowie interner Korrespondenz

• Planung und Koordination von Meetings sowie organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen

• Erstellung professioneller Präsentationen, Übersichten und Berichte

• Führung und Strukturierung von Meetingprotokollen sowie Sicherstellung der Nachverfolgung von Beschlüssen und Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung von Dokumenten, Vorlagen und Verzeichnissen

• Aktive Mitwirkung an internen Abläufen und Prozessoptimierungen

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann für Büromanagement / zur Kauffrau für Büromanagement, zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder vergleichbares

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Sekretariats- oder Assistenzbereich

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Professionelles Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild

• Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Belastbarkeit, Diskretion und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen Ruhe und Übersicht zu bewahren

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

Kontakt

Herrmann Personaldienste GmbH
Frau Luisa Tobias
Hohenstaufenring 78
50674 Köln