Kaufmännische Assistentin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Im Auftrag unseres Kundenunternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine "Kaufmännische Assistentin (m/w/d)".

WIR BIETEN IHNEN

• Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags
• Erstklassige Arbeitsbedingungen in einem modernen, hochinnovativen Unternehmen mit hervorragend ausgestatteten Arbeitsplätzen
• Eine regelmäßige Wochenarbeitszeit von 39 Stunden in Gleitzeit im Rahmen von 06:30 Uhr – 19:00 Uhr
• Mind. zwei Tage Home-Office zur Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW
• Ein kollegiales und motivierendes Betriebsklima
• Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr, Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit
• Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld und lukrative Zuschläge

IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen das Vorstandbüro im administrativen Tagesgeschäft
• Sie übernehmen die eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Briefen sowie interner Korrespondenz
• Sie unterstützen bei der Budgetplanung und -kontrolle
• Sie planen und koordinieren Meetings und übernehmen die organisatorische sowie inhaltliche Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Sie erstellen professionelle Präsentationen, Übersichten und Berichte
• Sie führen und strukturieren Meetingprotokolle und stellen deren Nachverfolgung sicher
• Sie übernehmen die Pflege und Aktualisierung von Dokumenten und Vorlagen
• Sie wirken bei internen Abläufen und Prozessoptimierungen aktiv mit

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), zur Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation als Sekretärin (m/w/d) bzw. im Assistenzbereich mit
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Sie überzeugen durch ein professionelles Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und eigenverantwortlich
• Sie sind belastbar, diskret und bewahren auch in dynamischen Situationen Ruhe und Übersicht

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

Kontakt

Herrmann Personaldienste GmbH
Frau Luisa Tobias
Hohenstaufenring 78
50674 Köln