Kaufmännische Assistentin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein international führender Konzern im Bereich Werkstoffe, der sich auf die Entwicklung hochinnovativer Polymermaterialien spezialisiert hat. Als DAX-Unternehmen mit über 6.000 Mitarbeitenden weltweit steht der Konzern für fortschrittliche Technologien und nachhaltige Lösungen. Seit vielen Jahren unterstützen wir diesen global agierenden Marktführer bei der Suche nach qualifizierten Fachkräften im kaufmännischen und technischen Bereich. Bei diesem Unternehmen erwarten Sie spannende Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.

WIR BIETEN IHNEN

• Attraktive Vergütung gemäß GVP und Tarifvertrag BZ Chemie
• Persönliche Betreuung und umfassende Beratung, jederzeit an Ihrer Seite
• Hervorragende Arbeitsbedingungen bei einem der größten DAX 40 Konzerne in Deutschland
• Geregelte Arbeitszeiten von 37,5 Stunden pro Woche (ca. 162,5 pro Monat)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld für eine finanzielle Anerkennung
• Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, Urlaubsgewährung bereits während der Probezeit
• Individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Betreuung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Prämienzahlung für die erfolgreiche Empfehlung neuer Kolleginnen und Kollegen
• Exklusive Sonderkonditionen und Rabatte bei zahlreichen Onlineshops

IHRE AUFGABEN

• Sie übernehmen das Kalendermanagement, inklusive der Reisebuchung, -vorbereitung und Abrechnung der Reisekosten
• Sie sind verantwortlich für die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Mitarbeiterveranstaltungen und Events in deutscher und englischer Sprache
• Sie erstellen Bestellanforderungen im SAP-System und übernehmen die Rechnungsprüfung sowie die Freigabevorbereitung
• Sie unterstützen bei der Erstellung von monatlichen Berichten, pflegen Vertragsdaten und kümmern sich um die monatliche Stundenabrechnung und Kostenallokation
• Sie organisieren und verwalten die arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen für das Team
• Sie erstellen und überarbeiten Präsentationen, Tabellen und andere Dokumente
• Sie unterstützen bei der Abwicklung und Umsetzung von Projekten

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. zur Industriekauffrau (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Sie können mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion vorweisen
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Paket und SAP
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit aus
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Sie arbeiten gerne im Team, sind flexibel und bereit, sich auf neue Herausforderungen einzustellen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

Kontakt

Herrmann Personaldienste GmbH
Frau Luisa Tobias
Hohenstaufenring 78
50674 Köln