Kaufmännische Assistentin Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine "Kaufmännische Assistentin (m/w/d)" im Rahmen einer Krankheitsvertretung bis Ende des Jahres

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein weltweit operierender Konzern mit Schwerpunkten in der Farbenherstellung und Spezialchemie. Der Stammsitz ist in den Niederlanden. Das Unternehmen ist der weltweit größte Hersteller von Farben sowie Lacken und bietet beste berufliche Perspektiven an den deutschen Produktionsstätten.

WIR BIETEN IHNEN

• Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten internationalen Chemiekonzerne
• Eine geregelte Arbeitszeit von 18,75-20 Stunden in der Woche, idealerweise montags, mittwochs und donnerstags
• Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages
• Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit
• Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter (m/w/d)
• Einen persönlichen Ansprechpartner in unserem Hause, der Sie umfassend betreut und für alle Anliegen zur Verfügung steht

IHRE AUFGABEN

• Sie koordinieren Termine und organisieren Geschäftsreisen
• Sie unterstützen die interne Kommunikation und führen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Sie bereiten Präsentationen, Übersetzungen und entscheidungsrelevante Unterlagen für die Geschäftsführung vor
• Sie organisieren Meetings, übernehmen deren Vor- und Nachbereitung und koordinieren die Bewirtung von Gästen
• Sie übernehmen das Dokumentenmanagement inklusive Archivierung
• Sie bearbeiten Einkaufsanforderungen und unterstützen bei der Rechnungsbearbeitung
• Sie wirken bei Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben mit
• Sie achten auf die Einhaltung interner Richtlinien sowie der Vorgaben zu Arbeitssicherheit, Gesundheit, Umwelt und Compliance
• Sie bringen eigene Ideen zur Optimierung von Abläufen und administrativen Prozessen ein

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), zur Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion mit
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise aus
• Sie verfügen idealerweise über ein gutes Verständnis für digitale Kommunikationsmedien
• Sie gehen verantwortungsvoll und diskret mit vertraulichen Informationen um
• Sie überzeugen durch Organisationstalent, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Sie bringen Teamgeist, Eigeninitiative und ein professionelles Auftreten mit

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

Kontakt

Herrmann Personaldienste GmbH
Frau Chiara Römer
Hohenstaufenring 78
50674 Köln