Kaufmännische Assistentin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

UNSER KUNDE

Das Angebot unseres Kunden deckt alle Leistungen ab, die für eine nachhaltige Energiezukunft relevant sind: Von der ressourcenschonenden Energieerzeugung über die Technik zum Planen, Bauen und Betreiben gebäude- und energietechnischer Systeme bis zur Energiebeschaffung und der Optimierung des Verbrauchs. Mit rund 3.000 Mitarbeitenden ist unser Kunde an fast 30 Standorten deutschlandweit vertreten und bietet hervorragende Arbeitsbedingungen in einem zukunftsorientierten und modernen Arbeitsumfeld.

WIR BIETEN IHNEN

• Einen hochmodernen Arbeitsplatz in einem der führenden internationalen Energiekonzerne
• Eine attraktive und übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit
• Ein offenes, teamorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Teilnahme an regelmäßigen Mitarbeiterevents
• Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW) sowie Parkmöglichkeiten direkt vor Ort
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf
• Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht
• Attraktive Prämienzahlung für die Empfehlung von neuen Kollegen
• Sonderkonditionen und Rabatte für zahlreiche Onlineshops

IHRE AUFGABEN

• Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen
• Sie unterstützen im Projektmanagement, inklusive der Durchführung von Recherchearbeiten und der Bereitstellung von Informationen
• Sie planen, koordinieren und überwachen die Termine und übernehmen die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Sie übernehmen die Vorbereitung sowie Durchführung von internen und externen Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• Sie unterstützen bei der internen und externen Kommunikation und bei der Erstellung von Marketingmaterialien und Referenzen

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau, zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder ein Studium, vorzugsweise mit erster Berufserfahrung in einer Assistenzposition
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, SAP ist vorteilhaft
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine technische Affinität
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie zeichnet eine eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein professionelles und freundliches Auftreten aus

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

Kontakt

Herrmann Personaldienste GmbH
Frau Luisa Tobias
Hohenstaufenring 78
50674 Köln