Kaufmännische Assistenz für den Bereich Bauleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Bei PASD Architekten geht es um Architektur zum Erleben. Seit unserer Gründung im Jahr 1987 verfolgen wir eine Vision: Architektur nicht nur für das Auge schaffen, sondern vor allem für das Wohlbefinden des Menschen. Mit einem internationalen Team von Fachleuten planen wir innovative Lösungen und setzen dabei auf Tradition, Fortschritt und Nachhaltigkeit.

In der Rolle der Assistenz der Bauleitung arbeiten Sie eng mit der Bauleitung zusammen und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte in ganz Deutschland bei. Dabei kümmern Sie sich darum, Rechnungen und Angebote vorzubereiten und die Zahlen zu prüfen, damit alles bereit ist für die weitere Bearbeitung durch die Bauleitung. Sie behalten den Überblick über offene Zahlungen, führen sorgfältig Listen und pflegen wichtige Projektdaten in unserem System. Auch bei der Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen für Ausschreibungen und Angebote können wir auf Ihre Hilfe zählen. Und natürlich sorgen Sie dafür, dass alle wichtigen Dokumente ordentlich abgelegt und stets griffbereit sind.

Aufgaben

• Proaktive Entlastung der Bauleitung durch eigenständige Bearbeitung und sorgfältige Vorbereitung von administrativen und kaufmännischen Aufgaben
• Vorbereitung der inhaltlichen Prüfung von Rechnungen und Angeboten, rechnerische Rechnungsprüfung, Zusammenstellung der Prüfergebnisse sowie Vorbereitung von Zahlungsfreigaben
• Verfolgung von Abrechnungsständen, Führen von Zahlungslisten und Pflege digitaler Daten in der AVA-Software (Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung)
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Vergabeunterlagen, Unterstützung bei der Erstellung und Auswertung von Angeboten im Rahmen von Vergabeverfahren
• Erstellung, Ablage und Pflege von Schriftverkehr sowie Zusammenstellung von Dokumentationsunterlagen für verschiedene Bauprojekte

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Bauwesen
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel) und die Bereitschaft, sich in AVA-Software einzuarbeiten
• Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen und den Überblick zu behalten
• Freude an der Arbeit in einem Team, sowie die Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
• Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen in der kaufmännischen Assistenz, im Bauwesen oder im Projektmanagement gesammelt

Benefits

• Eine flexible Arbeitsstelle, die sich für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Studium oder Menschen auf der Suche nach einer anspruchsvollen Teilzeittätigkeit eignet. Vollzeit möglich!
• Unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis
• Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• 50% Mobilitätszuschuss Deutschlandticket Jobticket
• Gleitzeit zwischen 7 Uhr und 9 Uhr
• Es besteht die Möglichkeit, bei entsprechender Leistung und Engagement, in weitere verantwortungsvolle Aufgaben hineinwachsen und Aufstiegsmöglichkeiten wahrnehmen zu können

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail.

Kontakt

PASD Feldmeier Wrede Architekten