Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

ab sofort

Arbeitsort:
91052 Erlangen

Stellenbeschreibung

Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet

Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, bei Bedarf inklusive umfangreicher Excel-Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen
Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice
Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen
Planung von (internationalen) Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (aus dem In- und Ausland)
Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team
Verantwortung für die Reisekosten der Führungskraft und ggf. einiger Teammitglieder
Unterstützung bei Zugängen oder Austritten von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich administrativer Belange

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d)
Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten
Sicherer Umgang und Erfahrung mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, auch auf Vorstandsebene intern und extern
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in der Reisebuchung und -abrechnung sowie sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
Ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Verständnis und interkulturelle Erfahrung wünschenswert

Wir bieten

Aide GmbH PersonalService
Frau Thu Hang Nguyen
Blumenstraße 16
93055 Regensburg