Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Hamburg eine

Kaufmännische Assistenz (w/m/d)

Die Stelle wird unbefristet und in Teilzeit (30 Std./Woche) besetzt.

Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team in verschiedenen Aufgabenbereichen flexibel unterstützt.

Aufgaben

• Finanzbuchhaltung: Du kümmerst dich um alle Belange der Rechnungsstellung und Kreditorenprüfung im Teamwork mit deiner Kollegin
• Reisekostenmanagement: Im Bereich digitales Reisekostenmanagement bist oder wirst du der Profi und unterstützt unsere Mitarbeiter in allen Belangen der Abrechnung
• Büroorganisation: Du übernimmst die Verantwortung für die Vorbereitung von Meetings und sorgst dafür, dass die Büroausstattung vollständig ist
• Kommunikation: Du sorgst für einen reibungslosen Austausch mit Kollegen und Partnern und organisiert deinen Aufgabenbereich transparent
• Veranstaltungen: Du unterstützt bei Veranstaltungen wie Mitarbeiterevents und Messen und koordinierst Aufgabenpakete nach Bedarf

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich (z. B. als Teamassistenz, kaufmännischer Sachbearbeiter oder Projektmitarbeiter (w/m/d))
• Zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation
• Verständnis für unternehmerisches Denken und Handeln
• Zahlenaffinität
• Kommunikative, offene und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Ausgeprägte Kenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit nachhaltigen Projekten
• Raum für Mitgestaltung und die Umsetzung eigener Ideen
• Flache Hierarchien und eine Duz-Kultur auf allen Ebenen
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit Notebook und Smartphone
• Homeoffice nach Absprache
• 30 Tage Urlaub
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Ein zentral gelegenes, modernes Büro direkt am Rathausmarkt in Hamburg
• Perspektive zur Vollzeitstelle

Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft industrieller Projekte!

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deinem möglichen Eintrittsdatum unter Angabe der Job-ID 243EBB-GG zu.

Kontakt

Buckstay Experts GmbH