Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Kabelsketal eine

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

vorerst befristet bis zum 31.12.2026, Übernahme/ Verlängerung möglich

Aufgabenbeschreibung:

• Koordination administrativer/ organisatorischer Prozesse im Projektmanagement (Terminorganisation, Protokolle, Strukturierung Dokumentenablage)

• Erstellung und Pflege von Entscheidungsvorlagen und fortlaufende Projektdokumentation in Abstimmung mit der Projektleitung

• Unterstützung bei der Recherche von Informationen/Ansprechpartnern

• Onboarding/Beratung neuer Projektmitglieder

• Organisation von Maßnahmen und fachlichen Themen

• Terminvorbereitung und -Nachbereitung sowie Abstimmungen mit internen Kolleg*innen und Partnern im Konzern sowie Kommunikation in Abstimmung mit der Projektleitung

• Pflegen von Meilensteinen und Kennzahlen im Projekt (Fortschrittsmonitoring)

Anforderung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung/ Studium Betriebswirtschaft o.ä.

• Erfahrung im Reporting sowie in der Vorbereitung/Koordination von Meetings inkl. Gremienunterlagen sowie im Projektmanagement

• Sicherer Umgang mit MS Teams, Word, Excel und PowerPoint

• Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke

• Fähigkeit zur Erstellung & Aufbereitung von Unterlagen

Bereit für eine neue Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für Rückfragen stehen wir gerne vorab telefonisch unter 0921-28900877 zur Verfügung.

Kontakt

conexon GmbH
Frau Katharina Besold
An der Feuerwache 15
95445 Bayreuth