Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Kaufmännische Assistenz m/w/d

support4office - Eine Marke der support Personallogistik GmbH - ist Ihr regionaler Personaldienstleister aus dem Münsterland. Für Vakanzen im kaufmännischen Bereich stehen wir Ihnen als strategischer Partner zur Seite.

Für unseren Kunden, ein mittelständiges Logistikunternehmen, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung am Standort Münster eine kaufmännische Assistenz m/w/d in Voll- oder Teilzeit ab 25 Stunden/Woche.
Wir bieten Ihnen: Direkteinstieg in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Einstiegsgehalt ab 38.000,- € bei Vollzeit
Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € Prämie für jeden neuen Mitarbeiter, welchen Sie uns empfehlen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
30 Tage Urlaub
Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten
Persönliche und wertschätzende Betreuung
Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit (ab 25 Std.)
Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad-Leasing und weitere Benefits
Ihre Aufgaben: Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung im logistischen Umfeld
Abwicklung des Schriftverkehrs und Terminkoordination
Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kollegen
Abwicklung des Personalmanagements, wie z.B. Unterstützung im Recruiting (Social Media), Erstellung von Stellenausschreibungen, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Vertragserstellung sowie Führung und Pflege von Personalakten
Organisation von Schulungen und Fortbildungen im Logistik-Umfeld
Reisekosten- und Spesenabrechnung
Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel m/w/d, Kaufmann/-frau Spedition und Logistikdienstleistung m/w/d, Bürokaufmann/-frau m/w/d sowie erste Berufserfahrung in der Assistenz
Erfahrung im Personalmanagement wünschenswert
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in WinSped (LIS) von Vorteil
Selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachen-Kenntnisse von Vorteil
Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns. Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie!
Die support Personallogistik GmbH in Osnabrück, Münster, Recklinghausen, Emsdetten und Ahlen ist Ihr kompetenter Dienstleister für Ihr Personalmanagement.

Auf Grundlage unserer Unternehmensgrundsätze bieten wir durch unsere moderne Unternehmensorganisation innovative und effiziente Leistungen.

Durch unsere Mitgliedschaft im AÜG Netzwerk kompetente Personallogistik GmbH ist es uns möglich, nicht nur regional, sondern auch bundesweit für Sie tätig zu sein.

Wir haben unsere Unternehmensorganisation und unsere Leistungen konsequent danach ausgerichtet, den Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden.

Kontakt

Support4Office GmbH
Herr Tobias Heidemeyer
48153 Münster