Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein weltweit führender Multitechnologiekonzern und gehört mit über 50.000 Produkten und 25.000 Patenten zu den innovativsten Unternehmen der Welt. Das Unternehmen ist mit fast 90.000 Mitarbeitern in 200 Ländern vertreten und bietet beste Arbeitsbedingungen.

WIR BIETEN IHNEN

• Attraktive und übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag
• Monatliche Vergütung von 3.300 - 3.600€ je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Geregelte Wochenarbeitszeiten von 37,5 Stunden
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit
• Erstklassige Kontakte zu renommierten Unternehmen mit langfristigen Perspektiven
• Umfassende Beratung und gezielte Betreuung
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich
• Attraktive Prämienzahlung für die Empfehlung von neuen Kollegen (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

• Sie organisieren und koordinieren administrative Abläufe, wie die Terminplanung, Kalenderführung sowie Besprechungs- und Konferenzorganisation
• Sie erstellen und pflegen Dokumente einschließlich Ablage und Durchführung von Aufzeichnungen
• Sie übernehmen die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und beschaffen Büromaterialien
• Sie unterstützen Sonderprojekte durch Recherche, Datenerfassung und Analyse von Informationen

IHR PROFIL

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich
• Sie besitzen fundierte Erfahrung in der kaufmännischen Assistenz bzw. im administrativen Bereich
• Sie pflegen einen sichern Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie idealerweise mit Lotus Notes
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie eine eigenverantwortliche Arbeitsweise

IHR DIREKTER WEG ZU UNS

In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür kein separates Anschreiben!

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

Kontakt

Herrmann Personaldienste GmbH
Herr Uwe Schmitz
Hohenstaufenring 78
50674 Köln