Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unseren namhaften Auftraggeber in Nürnberg suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine kaufmännische Assistenz (m/w/d).

• Koordination und Vorbereitung interner sowie externer Besprechungen

• Allgemeine administrative Tätigkeiten, z. B. Bearbeitung von Post, E-Mails, Ablage und Datenpflege

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern

• Erstellung einfacher Auswertungen, Tabellen, Statistiken und Berichte

• Organisation, Koordination, Priorisierung und Überwachung von Terminen im Kalender der Abteilungsleitung

• Abstimmung von Besuchsterminen und Besprechungen mit Geschäftspartnern und Kunden

• Erstellung von Vorlagen und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen

• Unterstützung bei administrativen Prozessen wie Rechnungs- oder Bestellwesen

• Vorbereitung und Organisation von Meetings oder Veranstaltungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

• Gute MS Office- und SAP-Kenntnisse wünschenswert

• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzfreude, Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit

• Attraktive branchenorientierte Vergütung

• Volle soziale Absicherung

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Weihnachts- und Urlaubsgeld

• Persönliche Beratung und Betreuung

Kontakt

Aide GmbH PersonalService
Frau Thu Hang Nguyen
Blumenstraße 16
93055 Regensburg