Kaufmännische Assistenz – Sachbearbeitung & Office Management (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Bist Du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung?Wir haben die perfekte Gelegenheit für Dich! Bei der ABE Energietechnik GmbH übernehmen wir für unsere Kunden die Betriebsführung und damit die Verantwortung für den Netz- und Umspannwerksbetrieb. Wir führen Schalthandlungen durch, warten und reparieren die Anlagen von der Leittechnik bis zum Leistungsschalter. So stellen wir einen 24/7-Betrieb der Anlagen sicher. Wir errichten, erneuern und warten daneben auch Netzanschlussanlagen, überwiegend im Mittel- und Hochspannungsbereich. Zusätzlich vermieten und liefern wir Transformatoren- und Stationen sowie Mittelspannungsschaltanlagen. Unsere Kunden sind hauptsächlich Netzbetreiber, Energieerzeuger, Industriebetriebe und teilweise Gewerbebetriebe. Wir suchen Dich und freuen uns auf Deine Bewerbung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Sachbearbeitung & Office Management In Barsbüttel bei Hamburg, in Vollzeit
Deine Aufgaben:
Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen, Angeboten und Ausgangsrechnungen Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen Pflege von Kunden- und Lieferantendaten Erstellung von Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung Terminkoordination und organisatorische Unterstützung der Projektleitung Dokumentenmanagement und Ablage Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Partnern Pflege und Verwaltung kaufmännischer Unterlagen Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Abläufen Zeiterfassung der Wochenberichte Auslösen von Bestellungen Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Dein Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar) Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Assistenz von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen von Vorteil Eigenverantwortliche, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Was wir dir bieten:

Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit Raum für eigene Ideen und Gestaltungsfreiräume

Ein attraktives Gehalt, orientiert an deiner Qualifikation und Erfahrung – inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub im Jahr

Gründliche Einarbeitung und flache Hierarchien für einen schnellen und angenehmen Einstieg
Hohe Arbeitsplatzsicherheit in einem zukunftsorientierten, stabilen Unternehmen

Moderner Arbeitsplatz mit positiver, kollegialer Arbeitsatmosphäre

Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Fortbildungsangebote

Mobiles Arbeiten für eine flexible Work-Life-Balance

Betriebliche Gesundheitsförderung und Betriebssport – z. B. Segeln auf der Alster

Freie Auswahl an Getränken und frischem Obst, damit du gut versorgt bist Bike-Leasing zu attraktiven Konditionen
Regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken
Sonderzahlungen zu besonderen Anlässen, wie Geburtstagen oder Firmenjubiläen
Betreuungszuschüsse, um deine Familie zu unterstützen
Attraktives Aktienpaket über unseren Mutterkonzern
Corporate Benefits mit zahlreichen Vergünstigungen und Mitarbeiterrabatten

Werde Teil des Teams! Bewirb Dich unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins per E-Mail an Frau Christine Jochimski karriere@abe-gruppe.de Hier bewerben Personalwesen Christine Jochimski Telefon: 040/ 254994-320 E-Mail: karriere@abe-gruppe.de ABE Energietechnik GmbHGroßer Kamp 1c22885 Barsbüttelwww.abe-gruppe.de

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