Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Industrie/Logistik (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sie suchen nach einer langfristigen Herausforderung in einem strukturierten Umfeld, in dem Sie Ihr Organisationstalent einbringen können?

Im Rahmen einer Kooperation mit einem international führenden Logistikunternehmen mit Kernkompetenzen in den Geschäftsfeldern See- und Luftfracht, Landverkehr und Kontraktlogistik sind wir auf der Suche nach einer Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung mit Sitz am Standort Duisburg.

Diese Funktion bildet den Dreh- und Angelpunkt für die Organisation und das Tagesgeschäft der Regionalleitung und somit eine wichtige Schnittstelle.

Wir als Solua vernetzen Sie direkt mit Ihrem neuen Arbeitgeber. Im Bewerbungsprozess sind wir ihr erster Ansprechpartner und begleiten Sie bis zu Ihrem Vorstellungsgespräch bei dem Unternehmen. Die Festanstellung erfolgt im Anschluss direkt bei der Organisation selbst - gerne berichten wir die Details zu Ihrem möglichen neuen Arbeitgeber in einem ersten Telefonat.

Das erwartet Sie:

• Termin- und Reisemanagement für den Area Manager

• Erstellung von Präsentationen, Berichten & Protokollen

• Organisation interner & externer Meetings

• Pflege von Arbeitsschutz-Dokumentationen

• Rechnungs- und Reisekostenbearbeitung

• Planung von Events & Projekten

• Besucherempfang und -bewirtung

• Verwaltung von Werbe- und Büromaterial

• Gelegentliche Reisen in NRW, RLP & Hessen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung

• Erfahrung in der Assistenz, idealerweise in Logistik oder Industrie

• Verlässlicher Umgang mit vertraulichen Informationen

• Sicher in MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)

• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

• Organisationstalent, Diskretion und freundliches Auftreten

Was wir Ihnen bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz bei einem Top Arbeitgeber Deutschlands
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Wechselnde Gesundheitsangebote
• Corporate Benefits & Mitarbeiterrabatte
• Neu eingerichteter Arbeitsplatz mit moderner Technik
• Hauseigene Kantine am Standort

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, kommen telefonisch auf Sie im Nachgang zu und stellen direkt den Kontakt zu Ihrem neuen Arbeitgeber her. Auch für Rückfragen stehen wir jederzeit zur Verfügung - senden Sie noch heute Ihre Unterlagen!

Bitte beachten Sie, dass alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige als geschlechtsneutral zu beachten sind.

Kontakt

Solua GmbH
Collinistraße 6
68161 Mannheim