Kaufmännische Aufgaben WEG-Verwaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Kaufmännische Aufgaben WEG-Verwaltung

Sie arbeiten in unserem Bereich "Personal und Zentrale Serviceleistungen" in der Gruppe "Wohnungseigentumsverwaltung". Die Gruppe betreut unsere Wohnungseigentümergemeinschaften in der Metropolregion Nürnberg von A - Z.

Ihre wesentlichen Aufgaben Unterstützung bei Eigentümerversammlungen, insb. bei Protokollführung und Ergänzung der Beschlusssammlungen
Unterstützung bei Neubauobjekten, wie z.B. Eröffnung von Bankkonten, Einholung von Versicherungs- und Hausmeisterangeboten, Umschreibung der Wartungsverträge auf die WEG und Erstellung von Notfalllisten
Durchführung der Telefonannahme und der damit verbundenen Erledigung von Aufträgen
Unterstützung bei der Übernahme und Abgabe von Objekten
Durchführung der Rechnungsanlage und -bearbeitung
Durchführung der Buchung von Hausgeldsollstellungen und Kontoauszügen
Durchführung der Mahnung offener Hausgelder
Durchführung von Objektbegehungen
Prüfung von Inventarlisten
Durchführung der Büroorganisation
Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Ihre Qualifikation Stellenbezogener Berufsabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohneigentum nach dem Wohneigentumsgesetz wünschenswert
IT-Kenntnisse (Microsoft 365)
Führerschein Klasse B

Ihre Perspektive Wir bieten Ihnen eine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kommunal verbundenen Unternehmen mit langer Tradition und sehr guten Arbeitsbedingungen. Die Weiterbildung unserer Mitarbeitenden ist ein wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Wir ermöglichen leistungsorientierten Mitarbeitenden ein Arbeitsumfeld, welches Beruf und Privates zu vereinbaren erlaubt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bzw. Ihrer Kündigungsfrist bis spätestens 30. September 2025 über unser Onlinebewerbungsformular.

Haben Sie noch Fragen? Für fachliche Informationen erreichen Sie unsere Gruppenleitung, Frau Hennig, unter der Telefonnummer 0911/8004-471.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

wbg Nürnberg GmbH Immobilienunternehmen
Herr Jochen Heinzel
90473 Nürnberg