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Ihre Aufgaben:
Sie befassen sich mit der Terminorganisation - sowie Planung
Sie kommunizieren mit Geschäftspartnern und Auftraggebern
Sie kümmern sich um den Gästeempfang und das Koordinieren von Dienstleistungen
Sie buchen Geschäftsreisen und rechnen Reisekosten ab
Sie übernehmen die Leitung vieler Teil- und Sonderprojekte
Sie bereiten Sitzungen vor/nach und führen Protokoll
Sie sind mit der Erstellung von Präsentationen, Gesprächsnotizen und Statistiken inkl. Auswertung beauftragt
Sie bedienen die Telefonzentrale und leiten ggf. Anrufe weiter
Sie befassen sich mit der Bearbeitung der Post inkl. Korrespondenz
Sie verantworten die Vorbereitende Lohn- und Finanzbuchführung
Sie tätigen Bestellungen, speziell Büromaterial, Getränke, etc.
Sie kontrollieren und verbuchen Rechnungsein- und Ausgänge
Sie sind im Mahnwesen tätig und überblicken Bewegungen auf Konten
Sie führen Hasenbuch
Sie bewerten und erstellen Soll-Ist-Vergleiche, assistieren beim Abschlusswesen
Sie prüfen Rechnungen, Angebote und geben diese frei
Liquiditätsplanungen sind Ihr Tagesgeschäft
Ihr Profil:
Sie können einen kaufmännischen Beruf/ eine Buchhalter-Qualifikation vorweisen
Sie sind ein absolutes Organisationstalent und haben Assistenzerfahrungen auf Führungsebene
Ihre Multitasking-Fähigkeiten und Prioritätensetzung überzeugen
Sie hegen einen freundlichen, kommunikativen und professionellen Arbeitsstil, ergänzt durch Ruhe, Gelassenheit und Zielsetzung
Sie beherrschen div. IT-/EDV-Programme eben so sicher wie die deutsche und englische Sprache
Ihr Know-how wird durch Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Souveränität abgerundet
Weitere Infos:
Branche des Arbeitgebers: Werbeagenturen
Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
Arbeitszeit: Vollzeit
Befristung: Unbefristete Beschäftigung
Einsatzorte: 22767 Hamburg
Vergütung: nach Vereinbarung
Interesse an dem Job?
Online-Bewerbung: https://radas.de/de/jobsdb/job/181859/Kaufmaennische-Fachkraft-Rechnungswesen-m-w-d-in-Vollzeit.html oder alternativ per Mail-Bewerbung an: jobs@radas.de Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484
Interne Referenznummer: 12254-1-181859-S (bitte bei Bewerbung angeben)
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RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH
Herr Roman Reysh
Westfälische Str. 64
10709 Berlin