Kaufmännische Leitung ("Lite") / Agentur-Management in Vollzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Bei uns hat die zweite Generation Verantwortung übernommen – und die
Arbeitswelt hat sich verändert. Doch Digitalisierung, moderne Workflows,
Controlling und Finanzmanagement erfordern ständige Optimierung. Als
Kommunikationsagentur mit 17-köpfigem Team (9 feste und 8 freie
Mitarbeiter) sind wir zwar zu klein für eine klassische kaufmännische
Leitung, aber groß genug, um eine engagierte, treibende Kraft für diese
Aufgaben zu suchen.

Aufgaben

Du willst Verantwortung übernehmen, Prozesse gestalten und der
Geschäftsleitung den Rücken freihalten? Dann bist du bei uns richtig! Dein Aufgabenbereich:

1. Projekt-Software / Key-User "Quo-Job" Schnittstelle zwischen Team und Softwarehersteller

• Identifizierung ungenutzter Potentiale in Projektmanagement, Buchhaltung, Controlling
• Implementierung neuer Features und Ansprechpartner für das Team
• Anlage neuer Debitoren und Kontakte

2. Controlling

• Definition und Umsetzung von Kennzahlen für Controlling- und Frühwarnsysteme
• Analyse von Projektrentabilität, Monatsabschlüssen und Agenturerfolgen
• Überwachung nicht abgerechneter Fremdkosten und Agenturstunden

3. Verwaltung

• Organisation von Mietverhältnissen und Facility-Management
• Versicherungen, Vertragsverwaltung, und Büromitteleinkauf

4. Vorbereitung/Datenübergabe Steuerberater

• Belegerfassung und Ergänzung der OCR-Erkennung
• Kassenführung und digitale Übergabe an den Steuerberater

5. Office-Management

• Koordination von Telefon, E-Mail-Verkehr, Kurierdiensten und Besuchermanagement
• Gästebewirtung

Qualifikation

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Controlling oder Agenturmanagement
• Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
• Proaktive, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (idealerweise QuoJob) von Vorteil

Benefits

Darauf kannst du dich freuen:

• Attraktiver Standort in Hamburg-Winterhude mit Einkaufsmöglichkeiten und guter Anbindung an den ÖPNV
• Ein herzliches Team mit nachhaltigem Denken und Handeln
• Leistungsgerechtes Gehalt und Extras wie steuerfreie Sachbezüge
• Flexible Arbeitsgestaltung: Ein Tag pro Woche Homeoffice möglich
• Umfassende Einarbeitung in eine vielseitige und spannende Aufgabe

Hast du Lust, Teil unseres Teams zu werden und Ehrenberg 360° mitzugestalten?
Dann freuen wir uns auf deine Kurz-Bewerbung!

Kontakt

Ehrenberg 360° GmbH Kommunikationsagentur