Kaufmännische Mitarbeit im Empfang & Auftragswesen – Leingarten (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über die Position

Wir suchen für einen regionalen Betrieb in Leingarten eine engagierte kaufmännische Mitarbeit im Empfang und Auftragswesen. Die Vollzeitstelle (35–40 Stunden/Woche, Tagesschicht) richtet sich an serviceorientierte Kräfte, die administrative Abläufe unterstützen und als Ansprechpartnerinnen für Besucherinnen und interne Abteilungen fungieren. Die Einstellung erfolgt als Neubesetzung und unterliegt den gesetzlichen Regelungen des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG); die Vergütung erfolgt nach dem IGZ-Tarif.

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung von Besucher*innen, Empfangsorganisation und Telefonannahme
• Prüfung und sachgerechte Abwicklung von Auftragsbestätigungen inklusive digitaler und papiergebundener Ablage
• Vorprüfung von Rechnungen und Koordination mit zuständigen Stellen zur Freigabe
• Pflege und Bearbeitung zentraler E-Mail- und Postfächer sowie Versand- und Empfangsorganisation
• Unterstützung bei der Datenpflege in internen Systemen (Excel, ERP-Grundfunktionen)
• Durchführung einfacher administrativer Tätigkeiten wie Terminorganisation, Kopier- und Scandienste
• Zusammenarbeit mit Einkauf, Produktion und Verwaltung zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse

Ihr Profil

• Kaufmännisches Grundverständnis und ein strukturiertes, gewissenhaftes Arbeitsverhalten
• Erste praktische Erfahrung im Büroalltag; Erfahrungen in produzierenden Unternehmen sind von Vorteil
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift; grundlegende Englischkenntnisse (Niveau A2) sind hilfreich
• Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel); Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen ist ein Plus
• Serviceorientiertes Auftreten, Freundlichkeit am Empfang und Teamfähigkeit
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
• Eine kaufmännische Ausbildung ist willkommen, aber auch Bewerbungen von Personen mit einschlägiger Praxis (Quereinstieg) sind erwünscht

Wir bieten

• Faire und transparente Vergütung nach IGZ-Tarifvertrag sowie mögliche Sonderzahlungen
• Tarifliche Zuschläge (Feiertags-, Sonntags-, Nacht- und Überstundenzuschläge) gemäß vertraglicher Regelungen
• Langfristige Perspektive mit realistischer Übernahmechance beim Einsatzbetrieb
• Individuelle Betreuung durch unser Team in mehreren Sprachen (z. B. Polnisch, Mazedonisch, Serbokroatisch, Türkisch, Italienisch)
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens
• Attraktive Sozialleistungen und ein kollegiales Arbeitsumfeld in der Region
• Transparente Information zu Arbeitsbedingungen und Abrechnung im Einklang mit AEntG

Einsatzort und Rahmenbedingungen

• Arbeitsort: Leingarten
• Arbeitszeit: 35–40 Stunden pro Woche, Tagesschicht
• Anstellungsart: Vollzeit, Neubesetzung
• Tarifvertrag: IGZ

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung – bevorzugt per E‑Mail. Persönliche Vorsprachen in unserem Büro in Heilbronn sind ebenfalls möglich.

Kontakt: Trio Personalmanagement Schellengasse 13, 74072 Heilbronn Telefon: Jetzt bewerbenE‑Mail: Jetzt bewerben

Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund. Regional, persönlich, TRIO.

Kontakt

Trio Personalmanagement Bretten GmbH - Heilbronn