Kaufmännische Mitarbeiter:in/Büromanagement () (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Energynautics ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf Fragen der Netzeinbindung von erneuerbaren Energien und innovative nachhaltige Energiekonzepte, wie z. B. Smart-Grids, spezialisiert hat. An der Schnittstelle von Industrie und Forschung bieten wir für eine breite Palette an Kunden – wie z. B. Netzbetreiber, Hersteller von Komponenten für erneuerbare Energieanlagen und Regierungsbehörden sowie Nichtregierungsorganisationen – Beratungsleistungen an. Zudem sind wir Veranstalter von jährlich stattfindenden, internationalen Konferenzen im Bereich der erneuerbaren Energien.

Aufgaben

In einem Team aus drei kaufmännischen Mitarbeiter:innen kümmern Sie sich zum Einen um allgemeine kaufmännische Tätigkeiten wie Rechnungsstellung, Reisekostenabrechnungen sowie die vorbereitende Buchhaltung. Ebenso unterstützen Sie unsere Ingenieure bei der Zusammenstellung von kaufmännischen Informationen und Unterlagen für Angebote. Dabei kommunizieren Sie mit externen Partnern verbindlich in deutscher und englischer Sprache. Zum Anderen übernehmen Sie - nach ausführlicher Einarbeitung - die finanzielle Abwicklung von Projekten, z. B. für öffentliche Förderträger.

Je nach Ihren Interessen, Vorerfahrungen und Ihrer zeitlichen Verfügbarkeit bieten wir Ihnen an, sich in die Bereiche Arbeitssicherheit, Vertragswesen und weitere Sonderaufgaben einzuarbeiten. Die Aufgabenverteilung im Team erfolgt dabei immer in Abstimmung mit Ihren Kolleginnen, die Sie in deren Abwesenheit auch kompetent vertreten.

Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder Buchhaltung
• Wünschenswert: Erfahrung im Steuer- und/oder Vertragswesen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
• Umfangreiche Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Schnelle Auffassungsgabe, hohes Maß an Genauigkeit und Selbstständigkeit
• Aktive, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise und Belastbarkeit
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten

Benefits

Wir sind auf der Suche nach Menschen, die ihr volles Potenzial in einem kreativen Umfeld mit flacher Hierarchie und einer offenen Unternehmenskommunikation voll ausschöpfen möchten.

• eine positive Arbeitsatmosphäre in einem motivierten internationalen Team
• eine leistungsgerechte Vergütung
• Teilzeit ab 24 Stunden pro Woche
• flexible Arbeitszeitmodelle
• eine unbefristete Arbeitsstelle, ab sofort
• Kaffee & Softdrinks
• Firmenevents
• Kickerturniere

Bitte geben Sie uns – zumindest stichwortartig – Infos über:

• Ihre Verfügbarkeit: Sind Sie ab sofort verfügbar? Haben Sie eine Kündigungsfrist zu berücksichtigen?
• Ihren bisherigen Tätigkeitsschwerpunkt: Wo liegen Ihre fachlichen Stärken?
• Ihre EDV- und Fremdsprachenkenntnisse: Welche Programme und Sprachen beherrschen Sie?
• Ihre Wünsche & Vorstellungen: Was ist Ihnen wichtig?
• Ihren Gehaltswunsch: Benennen Sie uns einen ungefähren Rahmen als unverbindliche Richtlinie.

Kontakt

Energynautics GmbH