Kaufmännische/r Mitarbeiter für Sekretariat (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unser Architekturbüro in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter für unser Sekretariat.
In unserem Büro werden primär Projekte im Bereich Bauen im Bestand und Gebäude mit Denkmalschutz bearbeitet. Das Büro in der Nähe vom Ernst-Reuter-Platz besteht aus ca. 25 Architekten und Ingenieuren, die eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgabenstellungen im Bereich der Bestandssanierung bearbeiten.

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für Sekretariat (m/w/d) gesucht Was wir uns erhoffen:

• Unterstützung in der Korrespondenz der Geschäftsführung und aller Mitarbeiter in den Projekten
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Termine planen und organisieren in Microsoft Outlook
• Erstellung Schriftverkehr nach Diktat
• Vorbereitende Buchhaltung und Kommunikation m. d. Steuerbüro
• Rechnungsverarbeitung im elektronischen System
• Datenbankenpflege und Adressverwaltung
• Postverteilung und Telefonannahme
• Büromaterial verwalten
• Korrespondenz m. d. Administrator/ Pflege d. digitalen Ausstattung
  
  

Ihr Profil

• Gerne ausgebildete Bürokaufleute / Kaufleute für Büromanagement, jedoch auch anderweitig ausgebildete Quereinsteiger mit Erfahrung in der Büroassistenz / Sekretariat

Wir bieten

Neben einem hochmotivierten Team in guter Arbeitsatmosphäre bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, alle Aufgabenstellungen im Sekretariat nach eigenen Vorstellungen neu zu strukturieren.
Kaffee, Saft und Wasser stehen Ihnen jederzeit zur freien Verfügung.

Kontakt

Bei der vorgenannten Stelle handelt sich um eine Vollzeitstelle im Angestelltenverhältnis.
Bitte senden Sie die Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache mit Ihrem Lebenslauf per E-Mail an: office[AT]dhl-architekten.de

Kontakt

DHL Architekten