Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen der Lebensmittelbranche und spezialisiert auf den Handel sowie die zuverlässige Versorgung gewerblicher Kunden mit hochwertigen Lebensmitteln. Hohe Qualitätsstandards, moderne Logistikprozesse und ein ausgeprägtes Serviceverständnis bilden die Grundlage für eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit namhaften Geschäftspartnern.

Am Einsatzort in Bonn erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im kaufmännischen Verwaltungsbereich. Sie übernehmen vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben, unterstützen die reibungslose Abwicklung betrieblicher Prozesse und arbeiten eng mit den verschiedenen Fachbereichen zusammen. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, eine strukturierte Einarbeitung sowie eine langfristige berufliche Perspektive.

WIR BIETEN IHNEN

• Übertarifliche Vergütung auf Basis des DGB-Tarifvertrags mit einem monatlichen Bruttoeinkommen von ca. 2.600 € bis 2.950 €, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (07:00 Uhr bis 16:00 Uhr) bei einer 40-Stunden-Woche
• Hohe Übernahmechancen durch unseren Kunden nach erfolgreicher Einarbeitung und entsprechender Leistung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Beschäftigungsperspektive
• Tarifliche Sonderzahlungen nach den geltenden tariflichen Bestimmungen sowie steuerfreie Spesen
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie umfassende Unterstützung während des gesamten Einsatzes
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops
• Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

• Erfassung, Pflege und Aktualisierung relevanter Daten und Kennzahlen im internen Verwaltungssystem zur Sicherstellung einer vollständigen und ordnungsgemäßen Datenbasis
• Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von Lieferscheinen sowie Sicherstellung einer vollständigen und ordnungsgemäßen Dokumentation der Warenbewegungen
• Eigenständige telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden sowie kompetente Bearbeitung eingehender Anfragen
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe im kaufmännischen Tagesgeschäft
• Enge Abstimmung mit den internen Fachbereichen zur Gewährleistung eines reibungslosen Informations- und Prozessflusses
• Übernahme weiterer allgemeiner Verwaltungsaufgaben sowie aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe

IHR PROFIL

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation durch Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
• Berufserfahrung im kaufmännischen Verwaltungsbereich, der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Logistikverwaltung
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur professionellen Kommunikation sowie zur ordnungsgemäßen Bearbeitung und Dokumentation kaufmännischer Vorgänge
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am telefonischen sowie schriftlichen Kundenkontakt
• Ein freundliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein werden für diese Position vorausgesetzt

IHR DIREKTER WEG ZU UNS

In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür kein separates Anschreiben!

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

Kontakt

Herrmann Personaldienste GmbH
Frau Vanessa Eckert
Malmedyer Str. 24
53879 Euskirchen