Workwise GmbH

Kaufmännische Sachbearbeiterin - Rechnungswesen (m/w/d)

ab sofort

Arbeitsort:
76131 Karlsruhe

Stellenbeschreibung

Über das Unternehmen:
Wir bauen Software auf Weltniveau.

Unsere Software wird seit Release 2016 in der Weltpresse (u.a. Techcrunch, Forbes, t3n, Computerbild, heise usw.) als eines der spannendsten Softwareprojekte aus Deutschland angesehen. Und wir sind noch lange nicht am Ziel!

Unser Zenkit-team ist durch und durch Startup. Gleichzeitig haben wir ein erfahrenes Unternehmen als "Muttergesellschaft" und Investor. Unsere Produkte werden seit mehr als 15 Jahren an über 50.000 Kunden in 150 Länder verkauft. Darunter die renommiersten Organisationen, Firmen und Einrichtungen der Welt.

Wir konzipieren und bauen die Software-Werkzeuge, um den Fortschritt in der Welt zu unterstützen. Wir unterstützen Einrichtungen in der Bildung, dem Klima und Naturschutz durch unsere Software um unseren Beitrag zu leisten.

Unser Motto lautet "Bring good news". Wenn Du etwas bewegen möchtest, dann sch au gerne bei uns vorbei. Wir freuen uns auf Dich!

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung

über unseren Partner Workwise.

Was erwartet dich?

Mit deiner Tätigkeit nimmst du einen ganz essentiellen Platz in unserem Unternehmen ein. Dein Aufgabengebiet unterteilt sich in ca. 60 % vorbereitende Buchhaltung - hierfür sind nicht zwingend Vorkenntnisse aus der Buchhaltung erforderlich, wichtiger ist, dass du Lust darauf hast dich in das Thema einzuarbeiten. Die restlichen 40% bestehen aus organisatorische Aufgaben.

Im Detail wird sich dein Arbeitstag aus folgenden Aufgaben zusammensetzen:

Durchführung der internen und vorbereitenden Buchhaltung wie beispielsweise die Verwaltung sämtlicher Rechnungen und Belege in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Täglicher Umgang mit unserer Rechnungs- & Abonnement-Management-Software Chargebee
Verantwortung über das Mahnwesen
Steuerung des gesamten Zahlungsverkehrs des Unternehmens und sämtlicher Büroabläufe
Termin- und Aufgabenmanagement zwischen internen und externen Ansprechpartnern sowie Kommunikation mit Besuchern, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
Unterstützung im Tagesgeschäft unserer Geschäftsführung (u.a. Terminorganisation, Reiseplanung und Vorbereitung von Meetings)
Kundenmanagement und Verwaltung von Kundenanfragen
Übernahme der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mails, Briefverkehr und Telefon)
Verwaltung übriger administrativer Angelegenheiten, wie z.B. Empfang, Bürobedarfsorganisation und Einkauf

Was solltest du mitbringen?

Am wichtigsten ist für uns, dass es zwischenmenschlich passt und du motiviert bist dich in die relevanten Themen einzuarbeiten. Idealerweise trifft aber folgendes auf dich zu:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau, Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskauffrau) oder ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium
Idealerweise bringst Du bereits Berufserfahrungen mit, aber auch als Berufseinsteiger bist Du herzlich willkommen
Du hast sehr gute Deutsch (mind. C1)- und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
Dich zeichnet eine große Neugier und ein Interesse an Finanzen sowie eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe aus
Du bringst sehr gute MS-Office Kenntnisse mit

Was bieten wir dir?

Selbstständiges Arbeiten und viel Raum für eigene Ideen
Schnelle Verantwortungsübertragung
Ein wachstumsstarkes und internationales IT-Umfeld mit individuellen Förderungen
Ein motiviertes, vielfältiges, internationales und einzigartiges Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
Unser geniales Produkt, das nutzerfreundlich, zukunftsorientiert und ansprechend ist und du selbst nutzen kannst
Einen zentralen Arbeitsplatz, der nur 5 Minuten vom Europaplatz entfernt ist
Ein stets gefüllter Obstkorb sowie eine Kaffeeflat

Unser Jobangebot Kaufmännische Sachbearbeiterin - Rechnungswesen (m/w/d)

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