Kaufmännische Verwaltungskraft im universitären Umfeld in Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Kaufmännische Verwaltungskraft (m/w/d) im universitären Umfeld in Teilzeit

Im Auftrag unseres Kunden, einem Forschungsinstitut in Bremen im universitären Verbund, suchen wir eine engagierte kaufmännische Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit.

• Attraktive Vergütung nach TVöD

• Flexible Arbeitszeiten
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Übernahmeoption nach 6 Einsatzmonaten

• Als kaufmännische Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit übernehmen Sie die allgemeine Büroorganisation im Forschungsinstitut in Bremen und sorgen für eine reibungslose Terminplanung sowie die Koordination von Besprechungen
• Verantwortlich für die schriftliche und telefonische Kommunikation verfassen Sie Berichte und pflegen wichtige Dokumente
• Sie unterstützen die Buchhaltung durch die Bearbeitung von Rechnungen, die Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen und die Durchführung von Abrechnungen
• In dieser Rolle stehen Sie den verschiedenen Fachbereichen und Arbeitsgruppen mit administrativer Unterstützung und projektbezogenen Aufgaben zur Seite
• Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine organisatorische Aufgaben als Kaufmännische Verwaltungskraft (m/w/d) im Bremer Team

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation mit praktischen Erfahrungen
• Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen mitbringen
• Den sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen beherrschen Sie und sind offen für neue softwaregestützte Prozesse
• Als kaufmännische Verwaltungskraft (m/w/d) in Bremen bringen Sie Teamgeist mit, zeigen Kommunikationsstärke und Flexibilität

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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Am Wall 113
28195 Bremen

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Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
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