Kaufmännischer Allrounder als Vorstands- und Teamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

mITblick ist Experte der ersten Stunde in den Bereichen Agile Transformation, Agiles Requirements Engineering und Scrum.

Unser Wissen und unsere Lösungsansätze geben wir in Trainings, Beratungseinsätzen und herausfordernden Projekten weiter und versetzen unsere Kunden in die Lage, durch den gezielten Einsatz von agilen Methoden ihr klassisches Projekt- und Anforderungsmanagement zu optimieren.

Wir liefern keine leeren Consulting-Sprüche, sondern bringen unsere Kunden und die Projekte wirklich voran. Wir sind authentisch, integer und lösungsorientiert.

Aufgaben

Du bist das Getriebe, das unser liebevolles Chaos in Schwung hält!

Wir suchen keine gewöhnliche Assistenz – wir suchen jemanden, der liebt, überall mitzumischen, der Dinge geregelt bekommt und mit Leichtigkeit Struktur in unser kreatives Chaos bringt. Du bist empathisch, dynamisch und ein echter Sparringspartner, der es versteht, unsere unkonventionellen Ideen auf den Boden zu bringen und unsere Projekte voranzutreiben. Mit deinem sicheren Umgang mit Software und einem kühlen Kopf bist du die treibende Kraft hinter unserem Erfolg.

• Struktur in den Alltag bringen: Organisiere Meetings, behalte Deadlines im Blick und sorge dafür, dass unser Team den Überblick behält
• Kaufmännische Finesse: Unterstütze in Buchhaltung, Zahlungsmanagement und Controlling – du bist der Zahlen-Flüsterer im Team
• Assistenz des Vorstands und der Leitungsebene: Sei die rechte Hand des Vorstands! Du jonglierst Termine, koordinierst und hältst die Kommunikation mit allen Stakeholdern am Laufen
• Kreative Allzweckwaffe: Von Social Media Postings bis zur Eventorganisation – deine Vielseitigkeit macht den Unterschied
• HR und Recruiting: Du unterstützt im Bewerbermanagement, bei Personalthemen und bringst deine Ideen für reibungslose Prozesse ein

Qualifikation

• Du liebst es, Dinge zu erledigen und Prozesse voranzutreiben
• Software? Kein Problem für dich! Excel, Cloud, CRM und Co. sind deine Spielwiese
• Du bist empathisch, dynamisch und stehst gerne im Austausch mit deinem Team – (Homeoffice ist nicht dein Happy Place)
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bringst Erfahrung im Assistenz- oder Personalbereich mit

Benefits

• Gestaltungsfreiheit: Viel Raum für Eigeninitiative und die Chance, das Unternehmen aktiv mitzugestalten
• Verantwortung und Anerkennung: Deine Arbeit wird gesehen und hat direkten Einfluss auf den Erfolg des Unternehmens
• Vielfältigkeit im Alltag: Abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Organisation, Finanzen, HR und Marketing
• Menschliches Umfeld: Ein kleines, kollegiales Team, das Wert auf persönliche Zusammenarbeit legt
• Entwicklungsmöglichkeiten: Wachsende Verantwortung und Raum, eigene Themenbereiche zu übernehmen
• Direkte Mitgestaltung: Enge Zusammenarbeit mit der Leitungsebene und Einfluss auf zentrale Entscheidungen
• Nähe und Komfort: Ideal für jemanden, der kurze Wege schätzt und gerne im Büro arbeitet

Werde Teil unseres Teams!

Wenn du Lust hast, mit uns etwas Großes zu schaffen und in einem Unternehmen zu arbeiten, das kreativ denkt und anders handelt, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Es betreut dich:
Giovanni

Kontakt

mITblick AG