Kaufmännischer Angestellter Büroadministration im öffentlichen Dienst (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Büroadministration im öffentlichen Dienst

Im Auftrag unseres Kunden, eine führende Forschungseinrichtung, suchen wir einen Kaufmännischen Angestellten (m/w/d) für Büroadministration im öffentlichen Dienst am Standort Bremerhaven.

• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Flexible Arbeitszeiten
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Übernahmeoption nach 6 Einsatzmonaten

• Als Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Büroadministration im öffentlichen Dienst fungieren Sie als wichtiger Teil des Teams und helfen bei der Umsetzung und Koordination von internen Projekten und Prozessen
• Des Weiteren umfassen Ihre Aufgaben das Erstellen von Berichten und Präsentationen für die Geschäftsführung sowie das Vorbereiten und Organisieren von internen Meetings und Workshops
• Darüber hinaus übernehmen Sie als Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) für Büroadministration im öffentlichen Dienst das Management von Terminen sowie Fristen und die Koordination der Korrespondenz mit externen Partnern und Behörden
• Ebenfalls kümmern Sie sich am Standort in Bremerhaven um die Pflege und Aktualisierung der internen Datenbanken und Systeme
• Schließlich helfen Sie dem Team bei der Budgetplanung und -überwachung sowie bei der Beschaffung und Verwaltung der verschiedenen Büromaterialien

• Ihre kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, alternativ zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanten praktischen Erfahrungen konnten Sie erfolgreich abschließen
• Wir würden uns auch gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen sammeln konnten
• Ihr Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist als Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Büroadministration im öffentlichen Dienst für den Standort in Bremerhaven routiniert und zudem sind Sie offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen
• In Ihrer neuen Position bearbeiten Sie die Aufgaben mit Sorgfalt, Effizienz und innerhalb der vorgegebenen Fristen und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Teamorientierung aus

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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28195 Bremen

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Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
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