Heiserv GmbH

Kaufmännischer Assistent für Vertrieb und Empfang (m/w/d)

ab 01.09.2025

Arbeitsort:
91126 Schwabach

Stellenbeschreibung

Kaufmännischer Assistent für Vertrieb und Empfang (m/w/d)

Was Heiserv Ihnen anbietet:

Seit Jahrzehnten begleiten wir erfolgreich Kandidat*innen auf dem Weg zum (Traum-)job. Mit den Arbeitgebern in der Metropolregion und darüber hinaus sind wir bestens vernetzt.
Aktuell suchen wir für unseren Kunden in Schwabach, ein Unternehmen aus der Lebensmittelbranche, zur direkten Festanstellung.
Womit Sie unseren Kunden unterstützen: Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs mit Gästeempfang, Telefonzentrale, E-Mail-Schriftverkehr sowie Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen
Terminplanung
Allgemeine Administrationsaufgaben
Unterstützung des Vertriebsinnendienstes beim kompletten Auftragsmanagement
Rechnungsprüfung und -freigabe
Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Projekten

Das wird erwartet: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in den genannten Bereichen von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Darauf dürfen Sie sich freuen: Sie arbeiten für ein auch international erfolgreiches Traditionsunternehmen mit flachen Hierarchien
Wohlfühlatmosphäre und Zusammenarbeit im Team ist wichtig im Unternehmen
Home Office ist an 1-2 Tagen pro Woche möglich
Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeiterrabatte und andere Benefits
kostenlose Kantine
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen.

Sie sind noch unentschlossen oder haben noch weitere Fragen zu der Stelle?

Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Kontakt

Heiserv GmbH
Frau Daniela Baum
90489 Nürnberg