Kaufmännischer Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsleitung in einem innovativen IT-Unternehmen (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Unsere Vision: Wir sind ein aufstrebendes IT-Startup mit einem klaren Fokus auf DevOps-Lösungen. Unsere Mission ist es, die Effizienz und Innovationskraft unserer Kunden durch modernste Technologien zu steigern. Wir glauben an eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und die Kraft von Teamwork.

Deine Mission: Als Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) bist du das Herz unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass unser Team reibungslos arbeiten kann. Deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Gespür für Effizienz machen dich zur unverzichtbaren Stütze unseres dynamischen Arbeitsumfelds.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Organisationstalent: Du managst unsere Büroabläufe und sorgst für eine optimale Arbeitsumgebung.
• Kommunikationsexperte: Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation und koordinierst Termine sowie Meetings.
• Prozesse optimieren: Du entwickelst und verbesserst unsere internen Prozesse und trägst so zur Effizienzsteigerung bei.
• Verwaltung: Du übernimmst die administrative Verwaltung von Terminen, Ressourcen und IT-Equipment.
• Event-Management: Du unterstützt bei der Organisation von Teamevents, Workshops und Firmenfeiern, um unser Teamgefühl zu stärken.
• Support: Du unterstützt das Management in organisatorischen und administrativen Belangen.

Qualifikation

Dein Profil:

• Berufserfahren: Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Umfeld, Einkauf/Vertrieb, Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Position.
• IT-Affin: Gängige IT Tools und Programme sind für dich kein Fremdwort und du arbeitest dich schnell in neue Umgebungen ein.
• Organisationstalent: Gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Teamplayer: Du arbeitest gerne im Team und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen.
• Flexibel: Du bist flexibel, belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Sprachgewandt: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, sowie mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

Was wir bieten:

• Startup-Spirit: Eine inspirierende Arbeitsumgebung in einem jungen, dynamischen Team.
• Weiterentwicklung: Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und Arbeit aus dem Homeoffice.
• Kreativer Freiraum: Platz für deine Ideen und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung des Unternehmens mitzuwirken.
• Moderne Ausstattung: Topmoderne Arbeitsgeräte und Programme.
• Work-Life-Balance: Quartalsmäßige Teamevents und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Hybrides Arbeiten: Arbeiten aus dem Büro (zwei bis drei Tage nach Absprache) und aus dem Homeoffice in Voll- oder Teilzeit.

Bist du bereit für die Challenge? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres innovativen Teams! Sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin.

Wir freuen uns auf dich!

Mit dieser Stellenanzeige wollen wir einen motivierten und engagierten kaufmännischen Mitarbeiter ansprechen, der Lust hat, in einem innovativen und agilen Team zu arbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Kontakt

Adfinis AG