Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsmanagement in Direktvermittlung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement in Direktvermittlung

Für unseren Kunden, ein inhabergeführtes Unternehmen und einer der europaweiten Marktführer in seiner Branche, suchen wir einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement am Standort Rastede. Das Unternehmen bietet ein inspirierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit fördert, Mitarbeitende motiviert und die Grundlage für nachhaltige gemeinsame Erfolge schafft.

• Familiäres Arbeitsklima

• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

• In Ihrer Rolle als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement bearbeiten Sie Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Abrechnung und halten dabei alle relevanten Daten aktuell

• Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Abstimmung mit internen Fachbereichen zu Lieferterminen, Mengen und kaufmännischen Rahmenbedingungen
• Zudem pflegen Sie auftragsbezogene Unterlagen, erstellen Bestätigungen sowie Rechnungen und verfolgen offene Vorgänge nach
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Klärung von Abweichungen, Rückfragen oder Änderungen im laufenden Auftrag
• Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement wirken Sie bei der kontinuierlichen Optimierung von Abläufen im Auftragsprozess mit und bringen Verbesserungsvorschläge ein

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann

• Sie bringen bereits Berufserfahrung im Auftragsmanagement oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Sachbearbeitung mit und sind mit strukturierten Arbeitsabläufen vertraut
• Der sichere Umgang mit gängigen ERP-Systemen sowie mit den üblichen Büroanwendungen gehört zu Ihrem fachlichen Profil für die Vakanz in Rastede
• In dieser Funktion als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement gehen Sie systematisch vor, priorisieren laufende Vorgänge und erfassen auftragsrelevante Informationen nachvollziehbar
• Für die Position des Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement zeichnen Sie sich durch eine serviceorientierte Kommunikation aus und stimmen sich kooperativ mit internen Ansprechpartnern ab

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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Jahrelange Erfahrung und Expertise

Frau Julia Maciejewska

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Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
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