Kaufmännischer Mitarbeiter Büro Pharma Vollzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, ein innovatives und forschendes Pharmaunternehmen mit Sitz in Biberach, suchen wir einen Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Managementassistent, Sekretärin, Europakaufmann, Assistenz (m/w/d) Chemie oder Pharmazie in Vollzeit!

Homeoffice nach Bedarf möglich!

**** Referenznummer AK-2024-756****

Ihre Tätigkeiten als Assistenz (m/w/d) Vollzeit:

• Organisation von Reisen einschließlich Buchung und Abrechnung
• Organisation von Veranstaltungen und Tagungen
• Einholen von Angeboten, Abwicklung von Verträgen und Organisation von Reisen
• Erstellen von Agenden und Veranstaltungskonzepten
• Bearbeiten des E-Mail-Verkehrs und Führen der Terminkalender der Mitglieder des Leitungsteams
• Protokollieren von Führungssitzungen und Organisation des Büromaterials
• On-/Offboarding von Mitarbeitern, einschließlich der rechtzeitigen Bereitstellung von Arbeitsmittel
• Unterstützung bei Einkaufsprozessen, Verwaltung von Verträgen und Bestellanforderungen

Ihr Profil als Assistenz (m/w/d) Vollzeit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann und/oder Weiterbildung als Europakaufmann oder Managementassistent (m/w/d)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie in den relevanten IT-Systemen (Concur, SAP, LOS, SuccessFactors, Bieps...)
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und hohe Teamfähigkeit
• Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit mit verhandlungssicherem Englisch

Was wir Ihnen bieten:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Außertarifliche Zuschläge + Prämie
• Bezahlung nach GVP-Tarif und auf Grundlage des Tarifvertrages der chemischen Industrie Baden-Württemberg
• Ab 25 bis 30 Tage tariflicher Jahresurlaub
• Attraktive Vorteilsangebote einlösbar in online-Shops
• Ermäßigter Zugang zu Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• Besondere Konditionen für den Kauf von Konzertkarten, Sportartikeln, elektronischen Geräten, Reisen und vielem mehr
• Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit

Kontakt

aktiv personal-service GmbH
Herr Robert Henning
Ulmer-Tor-Str. 9
88400 Biberach an der Riß