Kaufmännischer Mitarbeiter Büroverwaltung im öffentlichen Dienst (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Büroverwaltung im öffentlichen Dienst

Im Auftrag unseres Kunden, eine führende Forschungseinrichtung, suchen wir einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Büroverwaltung im öffentlichen Dienst am Standort Bremerhaven.

• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Übernahmeoption nach 6 Einsatzmonaten

• Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Büroverwaltung im öffentlichen Dienst sind Sie ein wichtiger Teil des Teams und unterstützen bei der Koordination von internen Projekten und Prozessen

• Ihre Aufgaben umfassen die eigenständige Erstellung von Berichten und Präsentationen für die Geschäftsführung sowie die Vorbereitung und Organisation von internen Meetings und Workshops am Standort Bremerhaven
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Koordination der Korrespondenz mit externen Partnern und Behörden und sind für das Management von Terminen sowie Fristen zuständig
• Sie kümmern sich um die Pflege sowie Aktualisierung der internen Datenbanken und Systeme, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten
• Zusätzlich unterstützen Sie als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Büroverwaltung im öffentlichen Dienst das Team bei der Budgetplanung und -überwachung sowie bei der Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials

• Ihre kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, alternativ zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanten praktischen Erfahrungen haben Sie erfolgreich abgeschlossen
• Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen mitbringen
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen

• In Ihrer Rolle als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) am Standort in Bremerhaven bearbeiten Sie Aufgaben sorgfältig, effizient sowie termingerecht und arbeiten gerne im Team zusammen

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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Am Wall 113
28195 Bremen

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Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
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