Kaufmännischer Mitarbeiter für die Fakturierung und Verwaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Aufgaben

• Fakturierung: Verantwortung für die Erstellung und Überwachung der Rechnungen
• Kundenkommunikation: Versenden von Umsatzlisten und Artikelstatistiken an Kunden
• Reklamationsbearbeitung: Bearbeitung von Reklamationen und Anfragen
• Neukundenanlage und Stammdatenpflege: Einrichtung neuer Kundenkonten und kontinuierliche Pflege der Stammdaten
• Poststelle: Verwaltung der Poststelle, der Sortierung und der Verteilung von eingehender und ausgehender Korrespondenz
• Schriftverkehr: Durchführung allgemeiner schriftlicher Korrespondenz mit Kunden
• Dokumentenablage: Organisation und Ablage von Vertragsdokumenten im Dokumentenmanagementsystem (DMS)
• Verwaltung von SEPA-Mandaten: Verwaltung und Überprüfung der SEPA-Lastschriftmandate zur Sicherstellung korrekter Zahlungsabwicklungen
• Ansprechpartner: Funktion als zentrale/r Ansprechpartner/in für Kundenanfragen sowie für interne Abteilungen

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Selbstständiger, verantwortungsbewusster und strukturierter Arbeitsstil
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz, gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil

Benefits

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
• Eine praxisbezogene Einarbeitung
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen
• Betriebliche Altersvorsorge und Möglichkeit auf Fahrrad Leasing
• Mitarbeiterrabatte für unseren Werksverkauf

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins.

Kontakt

SAPROS GmbH