kaufmännischer Mitarbeiter (gn) Reporting & Auftragsmanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

kaufmännischer Mitarbeiter (gn) Reporting & Auftragsmanagement

AQUITAS spezialisiert sich auf die Personalberatung und -vermittlung im Großraum Nürnberg. Alle unsere Stellenangebote sind somit unbefristet und in Festanstellung bei unseren Kunden zu verstehen. Durch die enge Zusammenarbeit mit den Unternehmen können wir dich ideal beim Bewerbungsprozess begleiten und dir darüber hinaus eine individuelle Betreuung anbieten.

Aktuell suchen wir für ein Unternehmen im Großraum Erfurt einen Kaufmännischen Mitarbeiter (gn) Reporting & Auftragsmanagement . Mit seinen mehr als hundert Mitarbeitenden ist unser Kunde ein globaler Partner mit High-Tech-Services und nachhaltigen Elektrolösungen...

...und wartet auf dich! Das wird geboten: Eine wertschätzende und offene Unternehmenskultur
Ein spannendes Umfeld in einem internationalen Technologieunternehmen
Eine quartalsweise Beteiligung am Unternehmenserfolg
Eine betriebliche Altersvorsorge und innerbetriebliche Gesundheitstage
Betriebliche Aktivitäten und Events
Herausfordernde Aufgaben und attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein E-Bike auch zur privaten Nutzung
Diese Aufgaben werden dich motivieren: Als Kaufmännischer Mitarbeiter (gn) Reporting & Auftragsmanagement übernimmst du die Verantwortung dafür, dass Aufträge reibungslos gesteuert, überwacht und termingerecht abgeschlossen werden
Im Kern geht es darum, Abläufe von Anfang bis Ende zu begleiten - transparent , verlässlich und mit Blick auf vereinbarte Durchlaufzeiten
Du überwachst täglich die Auftragsflüsse , tauschst dich eng mit den Fachabteilungen aus und koordinierst die Abwicklung , wenn es um Kostenthemen oder besondere Anforderungen geht
Zudem erstellst du Service-Reports nach definierten Vorgaben (Excel), passt diese in Zusammenarbeit mit der IT an und stellst so Transparenz über Mengen, Zeiten und Ergebnisse sicher
In täglichen Teammeetings werden alle offenen Aufträge besprochen hier bringst du dich aktiv ein und steuerst mit, welche nächsten Schritte eingeleitet werden
Darüber hinaus fungierst du als Ansprechpartner , wenn es Rückfragen oder Auffälligkeiten im Auftragsprozess gibt
Auch die Überwachung geforderter Kennzahlen gehört zu deinem Verantwortungsbereich so trägst du dazu bei, dass Prozesse laufend verbessert und effizient gestaltet werden

Gute Voraussetzungen für deinen Erfolg: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise konntest du bereits Erfahrung in daten- und prozessorientierten Aufgaben sammeln
Mit Excel gehst du sicher um, bereitest Daten strukturiert auf und nutzt moderne Systeme, um Informationen verlässlich darzustellen
Du verfügst über ziemlich gute Englischkenntnisse mindestens B1 Niveau
Wie geht es weiter? Nutze deine Chance und bewirb dich direkt über das Onlineformular. Ganz einfach deine Unterlagen hochladen und fertig. Alternativ kannst du uns auch einfach eine Bewerbung via E-Mail an info@aquitas-gmbh.de zukommen lassen.

Weil du aber nicht einfach nur ein Lebenslauf bist, wollen wir dich natürlich auch kennenlernen, um dich bestmöglich im Bewerbungsprozess unterstützen zu können.

Nach einem ersten Gespräch helfen wir dir dabei deine Unterlagen zu optimieren und machen dich fit für das Gespräch mit unseren Kunden.

Ich freue mich darauf, dich kennenzulernen!

Liebe Grüße

Philip.

Kontakt

aquitas GmbH
Herr Philip Bedi
90475 Nürnberg