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Für unseren Kunden, ein innovatives und forschendes Pharmaunternehmen mit Sitz in Biberach, suchen wir einen Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Managementassistent, Sekretärin, Europakaufmann, Assistenz (m/w/d) Chemie oder Pharmazie in Teilzeit 50% (18,75 Stunden/ Woche)!
Homeoffice nach Bedarf möglich!
**** Referenznummer AK-2024-757****
Ihre Tätigkeiten als Assistenz (m/w/d) Teilzeit:
Operative und administrative Unterstützung
Ansprechpartner für die Belange des Personals
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z.B. die Registrierung von Gästen und die Verwaltung von Gebäudezugängen
Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen und Besprechungen sowie Koordination von virtuellen Meetings
Unterstützung von Beschaffungsprozessen und Verwaltung von Bestellanforderungen und Rechnungen
Pflege des Sharepoints und Verwaltung der Teams-Zugänge
Ihr Profil als Assistenz (m/w/d) Teilzeit:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann und/oder Weiterbildung als Europakaufmann oder Managementassistent (m/w/d)
Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie in den relevanten IT-Systemen (Concur, SAP, LOS, SuccessFactors, Bieps...)
Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und hohe Teamfähigkeit
Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit mit verhandlungssicherem Englisch
Was wir Ihnen bieten:
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Außertarifliche Zuschläge + Prämie
Bezahlung nach GVP-Tarif und auf Grundlage des Tarifvertrages der chemischen Industrie Baden-Württemberg
Ab 25 bis 30 Tage tariflicher Jahresurlaub
Attraktive Vorteilsangebote einlösbar in online-Shops
Ermäßigter Zugang zu Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
Besondere Konditionen für den Kauf von Konzertkarten, Sportartikeln, elektronischen Geräten, Reisen und vielem mehr
Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit
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Herr Robert Henning
Ulmer-Tor-Str. 9
88400 Biberach an der Riß